Как напечатать буклет в ворде

При необходимости в ручном режиме настроить различные объекты, такие как рисунки и таблицы.

Как в Word распечатать книгу или брошюру

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.

Во-первых, создаем новый документ. Об этом я подробно рассказывал в одной из предыдущих статей. Рекомендую ознакомиться.

Определение и назначение

Брошюра – печатное произведение небольшого объема, может являться одним из видов рекламы. Обычно содержит от 4 до 48 страниц и главная его задача – массовая печатная пропаганда. В наше время большинство используют такой вид только для рекламы фирмы, организации или конкретного продукта.

Печатаются такие издания, как правило, в типографии, но, как известно, в нее вы приходите уже с готовым файлом, который нужно распечатать.

Именно по этой причине я посчитал, что будет актуально рассмотреть вопрос, как сделать брошюру в ворде 2003—2016.

Не задерживаемся более на предисловии и приступаем к делу!

А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.

Word или Publisher?

Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.

Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Как в Word распечатать книгу или брошюру

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.

Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.

Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.

Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Важным моментом считается прозрачность бумаги, от которой зависит возможность двухсторонней печати как брошюры, так и буклета. Качественную двухстороннюю печать заказывают на более плотной бумаге. Важно также грамотно определиться с типом бумаги, глянцевым или матовым. Красивая глянцевая бумага эффективна для печати цветных иллюстраций, а при большом объеме текста выбирают чаще матовую поверхность, чтобы обеспечить удобство чтения. Фактурную бумагу выбирают для презентабельных изданий.

Подготовка брошюры к печати

Если разбираться, как распечатать брошюру, то начать следует с подготовки макета, наиболее трудоемкого процесса, состоящего из:

При подготовке к печати следует исключить малейшие ошибки, разобраться с наиболее существенными моментами, чтобы брошюра могла стать эффективным маркетинговым инструментом. Многостраничная верстка осуществляется в соответствии со следующими принципами:

Соблюдением единого стиля в элементах макета (иллюстрациях, тексте, заголовках), оформление которых должно быть общим для всех страниц брошюры; Читабельностью, обеспечивающей комфорт человека при чтении. Важен выбор оптимального шрифта, не слишком мелкого либо чересчур крупного.

Удобство чтения определяется также длиной строки, размерами полей. Для определения формата полосы пользуются разработанной расчетной методикой, соответствующей отраслевым стандартам, регламентирующим все параметры. После разработки наполнения макета его подготавливают для передачи в типографию.

Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:

Word или Publisher?

Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.

Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.

Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция

Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.

Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.

Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.

Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.

В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».

Чтобы сделать буклет в Word, нужно произвести определенные настройки и лучше всего это сделать вручную. В первую очередь необходимо изменить «Ориентацию страницы», с книжной на альбомную. Данная настройка находится в «Параметрах страницы» меню «Файл», во вкладке «Поля». Здесь вы можете, при желании, откорректировать ширину полей буклета. Потому что чем уже поля, тем больше информации можно разместить на странице.

Оформление буклета

Для красочного оформления буклета можно использовать и другие настройки Word. Для удобства страницу можно разделить на несколько колонок. Для этого на панели инструментов, расположенной в верхней части текстового редактора, нужно нажать кнопку «Колонки» и выдрать желаемое количество колонок. При необходимости, можно добавить таблицу, как обычную, так и Exel. Настраиваются они так же в верхней части Word. Кликнув мышкой на любую из таблиц, укажите необходимое количество столбцов и строчек таблицы.

Также, для оформления буклета, можно использовать различные конфигурации шрифтов, всевозможные выделения цветом, цвет шрифта и так далее. Для удобства оформления вы можете использовать «Панель рисования». Значок, открывающий панель, находится на панели инструментов, а открывается она внизу текстового редактора.

Создавая буклет, вносите элементы для оформления обычным способом. Вносите разнообразные тексты, надписи, рисунки, размещайте таблицы, экспериментируйте с цветом.

Обратите внимание на нумерацию страниц. Если в вашем буклете нужно проставить номера страниц, сделайте это вручную, так как Word может не сориентироваться.

Зайдя в меню «Файл» выберите пункт «печать» для вывода готового буклета на печать. Не забудьте указать необходимые параметры печати, так как данный документ имеет свою особенную специфику. Желательно распечатывать буклет с двух сторон одной страницы. Статьи по теме:

Давайте посмотрим на пример. Скажем, наша книга состоит из 20 страниц. Для его печати нам понадобится 5 листов бумаги. Разместим его в следующей последовательности: первая и последняя, ​​вторая и предпоследняя, ​​третья и третья с конца и так далее. Следовательно, это будет выглядеть так: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как сделать буклет в Ворде — пошаговая инструкция

Сделать брошюру или брошюру в MS Word не сложнее, чем создать диаграмму в Excel; для большего удобства пользователя все действия будут планироваться поэтапно и с акцентом на самые важные моменты. В результате, тщательно следуя указанному алгоритму, владелец принтера получит полноценный документ: его нужно будет только сложить и закрепить или сшить.

Важно: самодельная брошюра или брошюра будет выглядеть как типографский только в том случае, если пользователь не экономит на хорошей бумаге и долговечных чернилах; в противном случае ни качественная верстка, ни возможность вставить рамку в Word не спасут от разочарования.

Теперь несколько слов о сроках. Брошюра — это документ, состоящий из одного или нескольких листов, сложенных в книгу, которую можно перевернуть так же, как и обычную. Буклет очень часто представляет собой лист бумаги, разделенный на три или четыре столбца; его можно распространять в сложенном или развернутом виде, в зависимости от концепции рекламодателя и стараний дистрибьюторов.

Чтобы не запутать пользователя, ниже будут даны отдельные инструкции по изготовлению брошюры и буклета на компьютере; первый процесс немного сложнее, а значит, вы должны начать с него.

Подготовьте исходные данные: составьте текст, при необходимости — создайте схему в Word, вставьте рисунок или орнамент. Перейдите на вкладку «Лента» «Макет». Щелкните левой кнопкой мыши значок «Развернуть» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы». Если ничего не происходит, вызовите раскрывающееся меню «Поля» в том же разделе и перейдите в «Настраиваемые поля». Перед пользователем откроется диалоговое окно, в котором будет происходить подготовка к созданию брошюры. Первое, что нужно сделать, это вызвать раскрывающийся список в разделе «Страницы» и выбрать нижний пункт «Брошюры». Вы можете заметить, что сразу после внесения исправлений ориентация страницы изменилась с книжной на альбомную — это необходимо для правильной разметки документа и для дальнейшей печати на принтере. В том же разделе доступна очень интересная опция «Количество страниц в брошюре». Вызвав раскрывающийся список, пользователь может определить, все ли страницы документа или их часть должны быть включены в блок, по очевидным причинам кратный четырем: две на сгибе и две на оборотной стороне. Итак, если вы собираетесь напечатать не рекламный макет, а полноценную «книжку», состоящую из сотен-двух страниц, есть смысл разделить ее на несколько блоков блокнотов: сшить, склеить и склеить будет намного проще упаковать их для привязки. Для тонкой брошюры, прошитой скобами, конечно, нет необходимости в разделении. Для толстых «книг» рекомендуется использовать стандартный формат высокой печати: 32 страницы на блок. И если пользователь чувствует необходимость разбить текст на несколько записных книжек, но не знает, что делать лучше, ему следует использовать кнопку «По умолчанию» в нижней части диалогового окна. Теперь вам нужно перейти в раздел «Поля» и установить соответствующие значения для внутренней, внешней, верхней и нижней границ. Понятия «левый» и «правый» в данном случае неприменимы, так как они меняются местами для разных страниц одной и той же страницы. Не рекомендуется сохранять параметры по умолчанию, установленные Word: они слишком велики и приводят только к потере полезного пространства. Не стоит пытаться «поставить» место для прошивки или вставить одно из значений поля; Для этого есть отдельный параметр, который называется «Привязка». На рисунке внизу диалогового окна пользователь сможет увидеть, как будет выглядеть макет брошюры после всех внесенных изменений. На вкладке «Размер страницы» пользователь должен выбрать из раскрывающегося списка, в каком формате документ будет напечатан. Следует иметь в виду, что любой размер делится на два: например, при подаче в принтер стандартного листа формата А4 размер готовой страницы без учета потерь на переплет и будущую обрезку станет А5 и так далее. Для домашних устройств лучше оставить размер по умолчанию; для профессионального и промышленного применения вы можете установить то, что хотите. Для этого в этом же выпадающем списке выберите пункт «Другое» и укажите нужные параметры в сантиметрах. И с помощью кнопки «Параметры печати» пользователь сможет это сделать. Укажите, нужно ли включать рисунки и фоновые изображения «заготовки» в готовый документ». На вкладке «Источник бумаги» вы можете выбрать, с какой страницы будет начинаться новый раздел брошюры, созданной в Word. Отдельные верхние и нижние колонтитулы (верхние и нижние колонтитулы) нечетных и четных страниц, а также первого листа. Полезной опцией для некоторых офисных документов является автоматическое размещение номеров строк, перенесенных из макета в готовую брошюру. Кнопка «Границы» предлагает пользователю возможность. Установите красивую рамку для страниц вашего документа. Что будет отображаться на всех или только на выбранных страницах. Параметр «Расстановка переносов» поможет придать документу «профессиональный» вид; с его помощью вы можете сэкономить место на автоматически увеличиваемых пространствах, когда это необходимо. Теперь вы можете нажать «ОК» и закрыть главное диалоговое окно создания брошюры. При желании пользователь может перейти на вкладку «Дизайн» и найти раздел «Фон страницы». Выбирайте оттенок, подходящий для печати брошюры — расход чернил, очевидно, значительно возрастет. Созданную вами брошюру можно сохранить как шаблон. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл». Выберите опцию «Сохранить как…» на боковой панели. Укажите или выберите папку для расположения «пустого». И определите формат документа, сохраненного как «Шаблон Word».

Совет: поскольку, как уже было сказано, размер последней страницы буклета составляет половину размера листа, используемого для печати, после предварительного макета имеет смысл уменьшить размер вставляемых рисунков, графиков и диаграмм.

Откройте подготовленный текстовый документ и измените ориентацию страницы на альбомную, используя знакомый диалог «Параметры страницы». Выделите текст или часть текста и щелкните раскрывающееся меню «Столбцы» на той же вкладке «Макет».Обычно для буклета достаточно трех столбцов. Если вы планируете установить больше, пользователь должен выбрать пункт «Другие столбцы» в том же раскрывающемся меню». И укажите необходимое количество. Здесь вы можете выбрать, должен ли каждый столбец иметь одинаковую ширину и интервал между собой и другими, или параметры должны быть разными; в последнем случае просто снимите флажок в нижнем поле. Теоретически буклет готов к печати. Вы можете украсить его, добавив рамки, орнаменты, изменив цвет страницы и так далее. Для рекламного буклета не помешает еще одна полезная опция Word — «Разделители», поэтому текст будет выглядеть плотнее, и вам станет намного легче сложить бумагу в три, четыре раза и так далее. Это можно сделать в диалоговом окне «Другие столбцы», установив флажок «Разделитель». Перед печатью настоятельно рекомендуется проверить, не были ли оторваны значительные части текста от других, и в случае обнаружения перенести их в следующий столбец. Если вы планируете разбить не весь текст, а его отдельную часть на столбцы (например, оставив без изменений заголовок и последний блок с контактной информацией), то вам нужно выделить только нужный фрагмент, затем в «Прочие столбцы» В окне выберите параметр «К выделенному тексту». Результат показан на рисунке. Главное, следить за тем, чтобы заголовки, изображения и другие блоки, не входящие в столбцы, не попадали на линию сгиба, иначе весь эффект макета будет потерян.

Важно: пользователь не может создать буклет или брошюру «с нуля», но может использовать один из красивых и функциональных шаблонов, предлагаемых Word.

Откройте MS Word или, если программа уже запущена, перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Создать», затем введите слово «брошюра» или «буклет» в строке поиска, расположенной вверху страницы, и щелкните значок увеличительного стекла. Через несколько секунд поиска все доступные «шаблоны» появятся перед пользователем: вам просто нужно выбрать один, щелкнув левой кнопкой мыши. Подтвердите свое намерение создать файл. И начните настраивать шаблон под свои нужды.

Совет. Вы можете найти ранее использованный шаблон для брошюры или брошюры, созданный в Word, в разделе «Рекомендуемые» на начальной странице или в разделе «Новый» на вкладке «Файл».

Вместе с тем целесообразны и иные формы исполнения продукта. Например, он может иметь вид листа, сложенного пополам, или же более сложной системы с тремя и даже четырьмя загибами. Все зависит от желания дизайнера и объема, а также специфики данных, которые предполагается разместить в буклете. Формат А4 не всегда является оптимальным, поэтому каждый раз стоит подбирать соответственно нуждам.

Поэтапное создание

Здесь следует сразу подчеркнуть, что большинство буклетов создается при альбомной ориентации листа, поэтому логично сразу же установить соответствующую настройку в Ворде.

Необходимо обратить внимание на встроенные в Word-шаблоны. Для этого потребуется выполнить последовательность команд: Файл-Создать-Брошюры-Буклеты. Иногда соответствующую категорию приходится находить через поиск. Microsoft Office предлагает несколько стандартных заготовок для оформления брошюры, из которых несложно выбрать подходящую. В дальнейшем, на основе стандартной заготовки несложно сформировать индивидуальный буклет, внеся подготовленные заранее данные. Можно изначально выбрать создание собственной модели буклета. Поскольку буклет предполагает двустороннюю печать, потребуется создать документ Word из двух листов. Далее, каждый лист потребуется разбить на три колонки (с разделителями для удобства дальнейшего сгиба страницы) либо создать в Word таблицу с тремя колонками. Отметим, что разделитель не будет виден до момента, пока не будут заполнены все колонки. До занесения основной информации рекомендуется заполнить все строки знаками переноса по клавише Enter. Обязательно придется определиться с полями. В этом смысле важно, чтобы выбранный шаблон смотрелся на листе органично и одновременно позволял разместить все предусмотренные данные. Можно при необходимости также добавить на страницу рамку.