Как печатать буклет на принтере

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Как в Word распечатать книгу или брошюру

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.

Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.

Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.

Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Определяясь, как напечатать брошюру на принтере, делают выбор между лазерным или струйным вариантом. Конечно, лучшим выбором считаются современные принтеры, обеспечивающие продукцию высокой стойкостью к природным условиям, особенно к воздействию влаги и механическим воздействиям. Если именно критерий стойкости обладает большим значением при изготовлении брошюр, следует упомянуть об этом при заказе в типографии. Помните, что продукция, рассылаемая потенциальным потребителям, подвергается почтовой рассылке, уличному распространению.

Подготовка брошюры к печати

Если разбираться, как распечатать брошюру, то начать следует с подготовки макета, наиболее трудоемкого процесса, состоящего из:

При подготовке к печати следует исключить малейшие ошибки, разобраться с наиболее существенными моментами, чтобы брошюра могла стать эффективным маркетинговым инструментом. Многостраничная верстка осуществляется в соответствии со следующими принципами:

Соблюдением единого стиля в элементах макета (иллюстрациях, тексте, заголовках), оформление которых должно быть общим для всех страниц брошюры; Читабельностью, обеспечивающей комфорт человека при чтении. Важен выбор оптимального шрифта, не слишком мелкого либо чересчур крупного.

Удобство чтения определяется также длиной строки, размерами полей. Для определения формата полосы пользуются разработанной расчетной методикой, соответствующей отраслевым стандартам, регламентирующим все параметры. После разработки наполнения макета его подготавливают для передачи в типографию.

Рекламодатели часто прибегают к такой форме распространения информации как буклет. Чаще всего эти особым образом сложенные листовки раздают клиентам и партнерам для того, чтобы проинформировать о новинках, акциях, продукции и пр. Печатают буклеты ограниченными тиражами, поэтому иногда проще сформировать их и размножить самостоятельно, нежели обращаться в рекламное агентство. Статьи по теме:

Как печатать буклет на принтере

Рекламодатели часто прибегают к такой форме распространения информации как буклет. Чаще всего эти особым образом сложенные листовки раздают клиентам и партнерам для того, чтобы проинформировать о новинках, акциях, продукции и пр. Печатают буклеты ограниченными тиражами, поэтому иногда проще сформировать их и размножить самостоятельно, нежели обращаться в рекламное агентство. Статьи по теме:

Вопрос «как узнать чипованая приставка или нет» – 1 ответ Инструкция
1 Для того чтобы при заказе БуклетОв в типографии не потратить деньги и время понапрасну, необходимо четко определить для себя цель и назначение вашего буклета. Самое главное – не перестараться с избытком информации. Буклет, распечатанный на дорогой яркой бумаге, но при этом слишком объемистый, навряд ли заинтересует потенциального клиента, который уже на второй странице перечисленных выгод от вашего товара начнет потихоньку зевать. Поэтому первый принцип при составлении буклета – все неважное выбрасываем!
2 Буклеты обычно печатаются на бумаге формата А4 или А3. Различаются по количеству сгибов (фальцев): от 1 сгиба и более, – все зависит от фантазии дизайнера и задач заказчика буклета. Самым распространенным форматом является «евробуклет» (210*99,2 фальца).
3 Печать буклетов в современных типографиях осуществляется офсетным и цифровым способом. Цифровая печать характерна для срочных заказов, офсетная печать выгодна для заказов большого тиража. Чтобы сэкономить, определитесь с тиражом и лишь затем выбирайте способ печати.
4 При большом желании и малых возможностях можно попробовать распечатать буклеты и в домашних условиях: для этого подойдет привычный Word и цифровой принтер. Гордость от проделанной работы вас посетит, но понравится ли ваше творение потенциальному клиенту – вопрос остается открытым.
5 Сформируйте буклет, разместите его содержание согласно макету.
6 Обратите внимание на то, что при сложении листа порядок просмотра текста изменится, то, что было в третьей колонке, окажется на листе-вкладыше, а текст с первой колонки титульного листа и со второй колонки листа продолжения будет на форзаце.
7 Запустите двустороннюю печать на принтере и задайте нужное количество экземпляров. Сверните отпечатанные листы в буклет. Источники:

Попробовав формат классической книги я остался очень доволен и решил на постоянной основе делать такие книги. Но считать мне было лень. Именно лень сподвигла меня написать программу для вычисления этой последовательности страниц.

Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF

Я студент и человек, который время от времени любит чему-то обучаться. И как многим, мне удобнее читать с листка бумаги, чем с телефона или с экрана монитора. Раньше печатал нужную мне информацию на A4. Но вскоре я понял, что бумага нынче не дешёвая, да и в самом формате A4 нет надобности.

После того, как перепробовал несколько необычных способов напечатать брошюру я столкнулся с рядом минусов. Где-то поля должны быть очень большие, где-то сшивать очень неудобно. Вариант сделать классическую книгу был самый последний. Почему? Потому что тут необходимо печатать страницы по особому алгоритму, а не по порядку, как мы все привыкли.

Попробовав формат классической книги я остался очень доволен и решил на постоянной основе делать такие книги. Но считать мне было лень. Именно лень сподвигла меня написать программу для вычисления этой последовательности страниц.

Вдруг кому-нибудь понадобится, поэтому выкладываю сюда.

PrintBook: печать книг из Microsoft Word или PDF
Версия: 1.1
Ссылки на скачивание в конце поста!

Суть проста: выбираете количество страниц и при необходимости разделение на тетради (что это? Читайте далее). Программа выдает вам последовательность страниц, которую вы должны вставить в настройки печати Microsoft Word или PDF-документа. Печать идёт в 2 подхода, так как печать двусторонняя.

Далее я начал думать, что распечатать и сшить цельную книгу из 100 листов будет сложно, так как каждый лист ближе к концу при загибе огибает всё больший объём страниц и книга получается “лесенкой”. Тут я узнал о технике тетрадей при переплёте страниц и решил добавить её в программу.

Реализация в программе выглядит следующим образом. 32 страницы (8 листов) – стандартная тетрадь обычной книги. Но так как лист A4 плотнее книжного листа, то рекомендуется выбирать меньшее количество листов в тетради.

О том, как прошивать и склеивать тетради вы можете узнать из интернета.
Хорошая статья на эту тему: https://geektimes. ru/post/256484/
Изображение тетрадей взял от туда же.

Тут же мне захотелось опробовать своё детище и решил распечатать полезную книжку из 96 страниц. С переплётом я не заморачивался, тому виной опять лень. Печатал без разделения на тетради, а скрепил обычным степлером.

[CITE]Есть один способ, который поможет быстрее сориентироваться в заполнении текстовой информацией — потренируйтесь на черновике, чтобы визуализировать внешний вид изделия в Word.[/CITE]

Пошаговое создание брошюры

Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.

[CITE]Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.[/CITE] Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.

Изменение параметров страницы

Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.

Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.

Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке – в «Колонках».

Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».

По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».

После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.

[CITE]И здесь есть несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание пользователям Ворд, чтобы не делать ошибок. [/CITE]

Минимальное количество страниц – 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило – общее количество страниц должно быть кратно четырём.

Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.

Заполнение контентом

А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.

[CITE]Есть один способ, который поможет быстрее сориентироваться в заполнении текстовой информацией — потренируйтесь на черновике, чтобы визуализировать внешний вид изделия в Word.[/CITE]

Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам. Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу. Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.

Использование готовых шаблонов

Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.

Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:

Перейдите в панель инструментов, нажмите «Файл», выберите «Создать» и в списке выберите «Брошюры». Изучите все варианты и кликните на понравившимся шаблоне, после чего он загрузится на компьютер. После загрузки откроется установленный документ — его нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в главном меню. Останется внести правки. Текст шаблона удалите через Delete, для замены изображений или изменения размера выделите нужную картинку и правьте через «Рисунок» во вкладке «Вставка» на панели инструментов Word.

Если у вас двусторонний принтер, выберите команду «Обе стороны», нажмите кнопку «Печать» и все — принтер сделает всю работу за вас.

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Наверняка у вас была ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы заметили, что вам нужно внести некоторые изменения. Поэтому лучше начать процесс в редакторе PDF — так вы сможете отредактировать бумагу перед печатью.

Отличным решением в этом случае является PDF Commander. Он прост в использовании и позволяет быстро вносить важные изменения, такие как добавление изображения в файл PDF или печать документов с электронными штампами и подписями. Программа практически не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Интуитивно понятный интерфейс позволяет сократить весь процесс до нескольких простых шагов.

Установите программу на свой компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетащив его в окно запуска программы, или нажмите «Открыть PDF». Основные инструменты расположены на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Чтобы снять защиту с документа, защищенного паролем, перейдите в раздел «Безопасность». В верхнем углу редактора найдите небольшой значок принтера и щелкните его, чтобы открыть окно параметров. Вы также можете нажать Ctrl + P или вызвать функцию через пункты «Файл» — «Печать». В окне печати в разделе «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений используйте кнопку «Настройки». Программа позволяет распечатать все страницы, только нечетные или четные или определенный диапазон листов. Другие параметры включают масштабирование, ориентацию страницы и отображение или скрытие краев. После выполнения необходимых настроек нажмите «Печать». Процесс начнется автоматически.

Программа может переводить все страницы на бумаге сразу, но в зависимости от установленных вами настроек вы можете получить результат на одном или нескольких листах. Если вам нужна двусторонняя печать PDF-файлов, установите параметр для печати нечетных страниц. Затем перезапустите процесс, перевернув бумагу, которую вы используете, и установите вывод на четные числа.

Следующая моя задача сдвинуть максимально картинки на листах вверх, не теряя размера идентичности, чтобы они занимали обсолютно положение одинаковое на бумаге. Для этого я тащу поле нижнее с помощью мыши вверх до нужного Внизу. предела я получаю пустое место и собираюсь его заполнить офицальными данными нашей фирмы: телефон, адрес, e-mail и т. д.

PriPrinter – Печатаем буклет

Я работаю в департаменте по оптовым крупной в закупкам косметической компании и каждый день я проблемой с сталкиваюсь печати сетки заказов, отчетов, буклетов, постеров. На этот раз мне потребуется буклет напечатать с новой партией товаров и цен, и нашим по разослать магазинам и диллерам. Мы получили не достаточно буклетов напечатанных для всех наших партнеров и я просто должна разослать дополнительно расспечатанный PDF в буклета виде.

Итак мне требуется разместить фотографиями с материал, описанием и сеткой цен. Нужен компактный – удобный буклет для прочтения и учета. Не экономии об забываем бумаги, чернил и ВРЕМЕНИ!

Порывшись в нашла, я интернете вот это priPrinter. По описанию выглядит все очень захватывающе. Тут тебе и печать двусторонняя и экономия чернил и все просто и Будем. легко разбираться.

Для начала обязательно укажите активное устройство, поскольку при повторном выборе все текущие настройки сбрасываются.

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.

Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц». Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4. Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.

Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.

В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».

Здесь следует сразу подчеркнуть, что большинство буклетов создается при альбомной ориентации листа, поэтому логично сразу же установить соответствующую настройку в Ворде.

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, На обложке часто размещают следующие типы данных:

Если у вас принтер с Двусторонней печатью, выбирайте команду «Обе стороны», жмите кнопку «Печать» и на этом всё — ваш принтер сделает всю работу за вас.

Как распечатать книжкой документ PDF или Word

Многие девушки, которые приобретают на моем сайте дневники и тетради, задаются вопросом, как распечатать полученный PDF файл в виде компактной книжки (тетради) формата А5.

Есть вариант — пойти в типографию. Но зачем? Когда сделать это можно в домашних условиях на обычном принтере.

Чтобы сразу рассчитать объем бумаги, разделите количество страниц в вашем файле на 4.

Например, если в Дневнике Успеха 44 страницы, значит для его печати тетрадкой уйдет 11 листов А4 (какая экономия бумаги!).

Далее вы найдете подробную инструкцию со скриншотами и в формате видео.

Перед вами раскроется окно, в котором будет предложено на выбор большое количество шаблонов на любой вкус и цвет. Для того, чтоб найти подходящий вам, напишите в поиск запрос, который соответствует тому, что вы хотите получить в итоге. В нашем случае это «Буклет» или «Брошюра».

Определение и назначение

Брошюра – печатное произведение небольшого объема, может являться одним из видов рекламы. Обычно содержит от 4 до 48 страниц и главная его задача – массовая печатная пропаганда. В наше время большинство используют такой вид только для рекламы фирмы, организации или конкретного продукта.

Печатаются такие издания, как правило, в типографии, но, как известно, в нее вы приходите уже с готовым файлом, который нужно распечатать.

Именно по этой причине я посчитал, что будет актуально рассмотреть вопрос, как сделать брошюру в ворде 2003—2016.

Не задерживаемся более на предисловии и приступаем к делу!