Как перенести буклет в ворд

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.

Как в Word распечатать книгу или брошюру

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

    Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать. Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон. Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

    Лого нашего агентства (в векторном формате EPS). Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» – аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

[CITE]И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.[/CITE]

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

[CITE]Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. [/CITE]

Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

Классическое исполнение буклета — стандартный лист формата А4, сложенный гармошкой по ширине с двумя загибами. Таким образом, Внутри и снаружи шаблона создаются по три поля-колонки, которые могут быть заполнены любым контентом (текст, схемы, иллюстрации, таблицы и т. д. ). Чаще всего один из крайних наружных столбцов выступает как обложка или титульный лист.

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, На обложке часто размещают следующие типы данных:

Спящий или спящий режим позволяет вашему компьютеру экономить электроэнергию и быстро реагировать, когда вы снова включаете его, когда это необходимо. Большинство ноутбуков To hiba выходят из спящего

Как импортировать документ Word в документ Publisher? (За 6 шагов)

Microsoft Office Publisher – это программное обеспечение, которое можно использовать в качестве инструмента для разработки брошюр, флаеров, информационных бюллетеней и визитных карточек, создания текстовых документов, маркетинговых инструментов и веб-сайтов, а также публикации сайтов в Интернете. Publisher имеет множество шаблонов и мастеров, которые помогают пользователям в процессе создания документов и адаптации документов к потребностям пользователя. Вы можете использовать Publisher для импорта документа Word. Затем вам нужно будет сохранить документ как документ Publisher. Издатель автоматически выполнит преобразование за вас. Как только вы сохраните его как файл Publisher, вы сможете вносить любые изменения в файл Publisher.

Принтерами разных моделей пользуются для распечатки как буклета, так и иной рекламной продукции. Хотя для решения данных задач можно воспользоваться далеко не каждым типом принтера. Следует учитывать, что существует зависимость между разными типами рекламной продукции и разнообразными устройствами. На некоторых принтерах удобней осуществлять распечатку большого количества текста, на других устройствах – листовки с солидным количеством фотографий и обширного графического дизайна. Также следует помнить о различной долговечности печати, соответствующей определенным типам и моделям.

Подготовка брошюры к печати

Если разбираться, как распечатать брошюру, то начать следует с подготовки макета, наиболее трудоемкого процесса, состоящего из:

При подготовке к печати следует исключить малейшие ошибки, разобраться с наиболее существенными моментами, чтобы брошюра могла стать эффективным маркетинговым инструментом. Многостраничная верстка осуществляется в соответствии со следующими принципами:

    Соблюдением единого стиля в элементах макета (иллюстрациях, тексте, заголовках), оформление которых должно быть общим для всех страниц брошюры; Читабельностью, обеспечивающей комфорт человека при чтении. Важен выбор оптимального шрифта, не слишком мелкого либо чересчур крупного.

Удобство чтения определяется также длиной строки, размерами полей. Для определения формата полосы пользуются разработанной расчетной методикой, соответствующей отраслевым стандартам, регламентирующим все параметры. После разработки наполнения макета его подготавливают для передачи в типографию.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.

Печать буклетов в Word (Microsoft Word)

Печать буклетов – обычная задача, которую хотят решить многие пользователи. Лучший способ создать буклет зависит от используемой вами версии Word. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, то вам повезло – Word включает встроенные возможности для печати буклетов. Выполните следующие действия, чтобы настроить документ в виде буклета:

Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы. Убедитесь, что отображается вкладка «Поля».(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

При печати документа следует выбрать двустороннюю печать, если у вас есть принтер с автоматической двусторонней печатью. В противном случае следует установить флажок «Двусторонняя печать вручную» в диалоговом окне «Печать», а затем дважды пропустить страницы через принтер.

В более ранних версиях Word (Word 97 и Word 2000) лучше всего использовать стороннюю программу, которая создает буклеты. Несколько программ, предложенных читателями WordTips , включают следующее:

Независимо от того, какая у вас версия Word, вы можете печатать буклеты, используя возможности вашего принтера. Некоторые принтеры автоматически выполняют печать буклетов. Обратитесь к руководству по принтеру или выполните поиск в настройках драйвера принтера (выберите свой принтер в диалоговом окне «Печать» и затем щелкните «Свойства»), чтобы найти дополнительную информацию.

Вы также можете найти хорошее обсуждение печати буклетов на этой веб-странице:

WordTips – ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word – самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3927) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Печать буклетов в Word .

Автор Биография

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen.

Нужно время от времени добавлять ноль с косой чертой? Есть несколько способов выполнить эту задачу.

Могут сделать использование Word быстрее и проще, чем когда-либо прежде. Однако что вы делаете, когда пытаетесь сохранить.

Каждый файл на вашем диске имеет уникальный путь к файлу, который определяет его местоположение. Понимание того, как работают пути к файлам, может быть.

При создании объединенного по почте документа может потребоваться, чтобы некоторые страницы документа были напечатаны на бумаге из одного лотка принтера.

Если вам обычно необходимо распечатать несколько копий документа, вам понравятся идеи, представленные в этом совете. Есть.

Хотите печатать на обеих сторонах листа бумаги? Некоторые принтеры могут выполнять двустороннюю печать.

Можно скачать специальные готовые изделия с сайта Word или воспользоваться стандартными решениями. Для этого необходимо нажать в меню «Файл» на пункт «Создать», а затем выбрать пункт «На моём компьютере» и перейти в окошко «Шаблоны». Найдите пункт «Публикации» и выберите шаблон «Брошюра».

Как сделать буклет в ворд. Пошаговая инструкция

На протяжении многих лет пакет офисных программ Microsoft Office Word является самым популярным и полезным программным обеспечением, которое используется для решения различных задач и проведения ежедневных операций. Мощный текстовый редактор Office Word относится к тем программам, без которых трудно представить учёбу и работу в современном мире. Сегодня возможности этого комбайна настолько обширные, что даже опытные пользователи не знают, как ими пользоваться. Тем не менее изучение программы приносит свои плоды и расширяет базовые возможности текстового редактора.

В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

Как в Word распечатать книгу или брошюру

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.

Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.

Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.

Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Есть еще один шаг, пожалуй, самый важный. Страницы должны быть распечатаны в определенной последовательности. Чтобы понять, как именно, вам нужно провести небольшой эксперимент. Возьмите несколько листов бумаги, переверните их по горизонтали и сложите по центру. Карандашом запишите числа, а затем разложите каждый лист отдельно. Обратите внимание, какие числа оказались на одном листе. Таким образом, вам будет понятно, в какой последовательности нужно разместить на листе ту или иную страницу с одной стороны, а с другой.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если у вас нет программы Word или ее использование не подходит, вы можете распечатать книгу без нее. Свойства редактора или принтера должны позволять устанавливать следующие параметры:

Есть еще один шаг, пожалуй, самый важный. Страницы должны быть распечатаны в определенной последовательности. Чтобы понять, как именно, вам нужно провести небольшой эксперимент. Возьмите несколько листов бумаги, переверните их по горизонтали и сложите по центру. Карандашом запишите числа, а затем разложите каждый лист отдельно. Обратите внимание, какие числа оказались на одном листе. Таким образом, вам будет понятно, в какой последовательности нужно разместить на листе ту или иную страницу с одной стороны, а с другой.

Ручная настройка книжной печати

Давайте посмотрим на пример. Скажем, наша книга состоит из 20 страниц. Для его печати нам понадобится 5 листов бумаги. Разместим его в следующей последовательности: первая и последняя, ​​вторая и предпоследняя, ​​третья и третья с конца и так далее. Следовательно, это будет выглядеть так: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они разбиты на категории, что поможет вам выбрать необходимый, если в будущем будете ими пользоваться. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем заметить пункт «брошюра». Выбираем его, нажимаем «ОК».

2 легких способа создать брошюру в ворде на всех версиях офиса

Доброго дня всем читающим! На связи Федор Лыков. Сегодня рассмотрим не самый типичный вопрос, как сделать брошюру в ворде. Это очень удобная возможность сделать красивые и броские рекламные буклеты для компании или фирмы.

В наше время это может быть очень актуально, так как многие начинают открывать предприятия малого бизнеса и им очень необходимо работать на рекламу.

Предлагаю вам начать и первым делом рассмотреть, что это такое. Приятного вам чтения!

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Оцените статью
Подписаться
Уведомить о
guest
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Adblock
detector