Как правильно печатать буклет

Рекламодатели часто прибегают к такой форме распространения информации как буклет. Чаще всего эти особым образом сложенные листовки раздают клиентам и партнерам для того, чтобы проинформировать о новинках, акциях, продукции и пр. Печатают буклеты ограниченными тиражами, поэтому иногда проще сформировать их и размножить самостоятельно, нежели обращаться в рекламное агентство. Статьи по теме:

Как правильно печатать буклет

Рекламодатели часто прибегают к такой форме распространения информации как буклет. Чаще всего эти особым образом сложенные листовки раздают клиентам и партнерам для того, чтобы проинформировать о новинках, акциях, продукции и пр. Печатают буклеты ограниченными тиражами, поэтому иногда проще сформировать их и размножить самостоятельно, нежели обращаться в рекламное агентство. Статьи по теме:

Вопрос «как узнать чипованая приставка или нет» – 1 ответ Инструкция
1 Для того чтобы при заказе БуклетОв в типографии не потратить деньги и время понапрасну, необходимо четко определить для себя цель и назначение вашего буклета. Самое главное – не перестараться с избытком информации. Буклет, распечатанный на дорогой яркой бумаге, но при этом слишком объемистый, навряд ли заинтересует потенциального клиента, который уже на второй странице перечисленных выгод от вашего товара начнет потихоньку зевать. Поэтому первый принцип при составлении буклета – все неважное выбрасываем!
2 Буклеты обычно печатаются на бумаге формата А4 или А3. Различаются по количеству сгибов (фальцев): от 1 сгиба и более, – все зависит от фантазии дизайнера и задач заказчика буклета. Самым распространенным форматом является «евробуклет» (210*99,2 фальца).
3 Печать буклетов в современных типографиях осуществляется офсетным и цифровым способом. Цифровая печать характерна для срочных заказов, офсетная печать выгодна для заказов большого тиража. Чтобы сэкономить, определитесь с тиражом и лишь затем выбирайте способ печати.
4 При большом желании и малых возможностях можно попробовать распечатать буклеты и в домашних условиях: для этого подойдет привычный Word и цифровой принтер. Гордость от проделанной работы вас посетит, но понравится ли ваше творение потенциальному клиенту – вопрос остается открытым.
5 Сформируйте буклет, разместите его содержание согласно макету.
6 Обратите внимание на то, что при сложении листа порядок просмотра текста изменится, то, что было в третьей колонке, окажется на листе-вкладыше, а текст с первой колонки титульного листа и со второй колонки листа продолжения будет на форзаце.
7 Запустите двустороннюю печать на принтере и задайте нужное количество экземпляров. Сверните отпечатанные листы в буклет. Источники:

Быстро выполнить подбор типографии под любой заказ вы можете на сайте pagbac. ru. Здесь представлены предложения от лучших типографий России, собранные в удобном каталоге полиграфии. Также здесь вы можете создать тендер на полиграфию и быстро получить несколько коммерческих предложений от типографий вашего города.

Подготовка брошюры к печати

Если разбираться, как распечатать брошюру, то начать следует с подготовки макета, наиболее трудоемкого процесса, состоящего из:

При подготовке к печати следует исключить малейшие ошибки, разобраться с наиболее существенными моментами, чтобы брошюра могла стать эффективным маркетинговым инструментом. Многостраничная верстка осуществляется в соответствии со следующими принципами:

Соблюдением единого стиля в элементах макета (иллюстрациях, тексте, заголовках), оформление которых должно быть общим для всех страниц брошюры; Читабельностью, обеспечивающей комфорт человека при чтении. Важен выбор оптимального шрифта, не слишком мелкого либо чересчур крупного.

Удобство чтения определяется также длиной строки, размерами полей. Для определения формата полосы пользуются разработанной расчетной методикой, соответствующей отраслевым стандартам, регламентирующим все параметры. После разработки наполнения макета его подготавливают для передачи в типографию.

Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Печать

В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).

На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.

Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.

Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.

Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.

Чтобы сделать изделие в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDraw (CDR), не обойтись без навыков — если их нет, придётся потратить время на изучение функционала и возможностей программ. Создание полиграфической продукции в Word не требует специальных знаний. Бесплатно пользоваться выше описанными программами можно только в Trial-версии (обычно даётся около 30 дней на проверку всех функций). Поэтому вам либо придётся платить за лицензию, либо скачивать «взломанное» ПО. Последний вариант не самый удачный, ведь вместе со скачанной программой на вашем компьютере может оказаться опасный «троян». Office Word устанавливается автоматически.

Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.

Классическое исполнение буклета — стандартный лист формата А4, сложенный гармошкой по ширине с двумя загибами. Таким образом, Внутри и снаружи шаблона создаются по три поля-колонки, которые могут быть заполнены любым контентом (текст, схемы, иллюстрации, таблицы и т. д. ). Чаще всего один из крайних наружных столбцов выступает как обложка или титульный лист.

Поэтапное создание

Здесь следует сразу подчеркнуть, что большинство буклетов создается при альбомной ориентации листа, поэтому логично сразу же установить соответствующую настройку в Ворде.

Необходимо обратить внимание на встроенные в Word-шаблоны. Для этого потребуется выполнить последовательность команд: Файл-Создать-Брошюры-Буклеты. Иногда соответствующую категорию приходится находить через поиск. Microsoft Office предлагает несколько стандартных заготовок для оформления брошюры, из которых несложно выбрать подходящую. В дальнейшем, на основе стандартной заготовки несложно сформировать индивидуальный буклет, внеся подготовленные заранее данные. Можно изначально выбрать создание собственной модели буклета. Поскольку буклет предполагает двустороннюю печать, потребуется создать документ Word из двух листов. Далее, каждый лист потребуется разбить на три колонки (с разделителями для удобства дальнейшего сгиба страницы) либо создать в Word таблицу с тремя колонками. Отметим, что разделитель не будет виден до момента, пока не будут заполнены все колонки. До занесения основной информации рекомендуется заполнить все строки знаками переноса по клавише Enter. Обязательно придется определиться с полями. В этом смысле важно, чтобы выбранный шаблон смотрелся на листе органично и одновременно позволял разместить все предусмотренные данные. Можно при необходимости также добавить на страницу рамку.

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Для того, чтобы получить законченный документ, выберите «сшивание по центру и фальц» в настройках финишной обработки (закладка «Завершить».

В нашем распоряжении – многостраничный документ, который мы хотим напечатать в виде книжки Чтобы получить буклет без пустых листов, необходимо убедиться, что количество страниц в документе кратно 4. Именно столько страниц поместится на одном листе бумаги.

Рассмотрим дальнейшие действия на примере драйвера для МФУ серии bizhub C258/C308/C368 (для других аппаратов настройки будут аналогичными).

В драйвере в закладке «Макет» необходимо выбрать тип печати «Брошюра».

Далее необходимо убедиться, что форматы оригинала (документа, который вы планируете печатать) и бумаги (носителя, на котором вы будете печатать) выставлены в соответствии с вашей задачей. Так, если вы хотите получить брошюру формата А4 (в сложенном виде), то выберите формат бумаги А3.

Для того, чтобы получить законченный документ, выберите «сшивание по центру и фальц» в настройках финишной обработки (закладка «Завершить».

Если вам необходимо, чтобы обложка была из более плотного материала, чем основной блок, или если вы хотите использовать предварительно напечатанную обложку, эти параметры можно задать в закладке «Режим обложки».

Процесс печати с помощью профессионального контроллера Fiery:

Если на вашем МФУ установлен профессиональный контроллер печати Fiery (дополнительная опция для полноцветных МФУ формата А3, начиная с bizhub С258), то вы можете печатать буклеты как с помощью стандартного встроенного контроллера Emperon, так и с помощью Fiery.

Откройте драйвер печати Fiery или запустите приложение Command Workstation и загрузите файл для печати в очередь «Held».

В Command Workstation выберите «Properties», откроется меню драйвера печати Fiery.

В закладке «Layout» выберите «Booklet» и запустите мастер настройки параметров буклета, нажав кнопку «Launch Wizard».

Следуйте пошаговой инструкции настройки параметров печати. Визуализация настроек поможет получить требуемый результат.

Подтвердите параметры используемых носителей и выберите носитель для печати обложки, если он отличается от бумаги, используемой для печати основного блока.

На следующем этапе можно настроить компенсацию сдвига, который может получиться при сшивании документа с очень большим количеством страниц.

Краткое резюме позволит проверить примененные настройки. Нажмите «Finish».

Мастер подготовки буклетов вернет вас в диалоговое окно драйвера печати Fiery. Здесь в закладке «Finishing» выберите складывание пополам («Half-Fold») и сшивание («Center»).

Для печати PDF-документа требуются следующие настройки.

Способ первый – за счет печатающего устройства

Воспользовавшись возможностями самого устройства, вы можете распечатать книгу на принтере в Word.

Для этого вам просто нужно произвести правильные настройки.

В меню «Файл» найдите «Печать» и перейдите к свойствам принтера. Выберите режим печати 2 страницы на 1 лист слева направо. В результате 1 и 2 страницы будут напечатаны на одном листе бумаги с одной стороны на другую. вы должны ввести последовательность страниц для обеих сторон листа бумаги через запятую.

Учитывается еще один момент, если количество страниц в документе Word кратно 4, то к печатающему устройству вопросов не возникает. Если нет, вам нужно определить, какие развороты будут пустыми, и установить разрыв страницы в этих разделах.

Затем детская книга отправляется в печать. Если машина имеет функцию двусторонней печати, оператор может только взять листы и сложить их по порядку. В противном случае вам нужно дважды загрузить бумагу в лоток. Не переворачивайте их, чтобы текст на другой стороне листа не переворачивался.

В открывшихся настройках нам необходимо обратить внимание на несколько пунктов, которые будут влиять на вид нашего результата.

Заключение

Целых два способа было сегодня рассмотрено в нашей статье, которые отличаются как по способу создания, так и по конечному результату. Больше вопросов, как сделать брошюру в ворде у вас не должно возникать. Давайте подведем итог:

Спасибо, что дочитали публикацию до конца! Понравилась статья? Обязательно отпишитесь в комментариях.

Остались вопросы? Аналогично прошу обратиться в комментарии, и я обязательно помогу вам. А на этом я с вами прощаюсь. Встретимся в дальнейших публикациях уже совсем скоро. До свидания и всего доброго!

Вы можете изменять относительную ширину столбцов и расстояние между ними, однако, расстояние между столбцами, установленное по умолчанию, пригодно для большинства стилей брошюр.

Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word

Буклеты – это один из самых мощнейших инструментов, используемых в рекламе. Он включает в себя Сложенный пополам бумажный лист, где и расположен рекламный текст. Характерная особенность подачи материала заключается в том, что информация должна подаваться Максимально кратко, но при этом все рассказывать о предмете продвижения.
Обычно такие буклеты заказывают в специальных фирмах, которые занимаются созданием полиграфии. Однако, подобные услуги обходятся недешево. К счастью, любой человек, который проявит немного терпения, может самостоятельно изготовить нужный ему буклет, используя для этого доступные средства и программы.

Одним из самых Распространенных вариантов считается Microsoft Word, пошаговую инструкцию по работе с которым мы и рассмотрим.

Кстати что удобно, он автоматически просчитывает масштаб, это может помочь в случае если у вас страницы разного формата.

PDF. Создание буклета.

Создание буклета из готового PDF файла в оперативной полиграфии является чуть ли не повседневным занятием. Очень часто необходимо печатать брошюры, небольшие буклеты, или любые другие многостраничные издания, в которых необходимо делать спуск полос. Вообще конечно спуск полос операция многогранная, но в этой статье я опишу создание многостраничного буклета из готового PDF файла при помощи плагина к Adobe Acrobat – Quite Imposing Plus. Итак, создание буклетов, краткая инструкция по спуску полос.

Мы имеем готовый многостраничный документ формата А4. Мой тестовый документ скачан из интернета и состоит из 7 страниц, хотя количество страниц не ограничено ничем. Нам необходимо сделать спуск полос, то есть сделать готовый для печати буклет форматом А3 в развороте. Немного сейчас окунемся в теорию и расскажу, что вообще такое спуск полос и для чего оно нам нужно.

Спуск полос — процесс размещения полос издания на монтаже и печатной форме, обеспечивающий после фальцовки и резки оттисков требуемое чередование страниц в тетрадях либо при печати изделий малого формата (например, визиток) на бумаге и печатной машине большого формата (А3, А2…) — размещение необходимого количества изделий в требуемой пропорции.

Операции по спуску полос входят в обязанность предпечатников (PrePress).

Ну вот, хватит теории перейдем к практике. Открываем наш Adobe Acrobat, запускаем плагин Quite Imposing Plus.

Выбираем меню Create booklet. (создание буклета). Наша задача на данном этапе определится с макетом, то есть каким способ нам нужно будет делать буклет. В моем случае это простой буклет, создаваемый по принципу последний – первый. Ну да ладно, сейчас разберемся во всех этих кракозябрах. Кстати, раньше создание буклетов я делал очень просто, брал небольшие бумажки, сгибал их нужным мне способом, потом нумеровал согнутый буклет, потом выправлял бумаженции и получал готовый макет, по которому уже делал вручную спуск полос. Но мы не ищем легких путей, а будем разбираться в программе Quite Imposing Plus.

В этом окне по буржуйски написана всякая лабуда, про то что будут две страницы размещены на одной, про то что мы можем готовый файл сохранить с другим именем, печатать и сохранять, короче справочная информация. Можно поставить первую галочку, если мы не хотим больше это окошко видеть, и поставить вторую галочку напротив Show advanced options, тогда окошечко немного видоизменится и можно будет установить дополнительные опции, вроде меток для резки, изменения цветовых моделей и прочей лабуды, которая в повседневной работе особенно то и не нужна. Если это все непонятно или не заинтересовало, смело давим Next (я всегда так делаю).

1. Создавать буклет, размеры которого будут в два раза больше максимального размера исходной страницы. Масштаб 100%. То есть если максимальный размер страницы в исходном файле А4, буклет будет размером А3. Если мы не хотим менять масштаб, то выбираем именно этот пункт. Чаще всего используется именно он.

3. Создавать буклет на странице форматом А4 в развороте.

4. Cоздание буклета на странице произвольного формата.

Кстати что удобно, он автоматически просчитывает масштаб, это может помочь в случае если у вас страницы разного формата.

Кстати, сразу расскажу про небольшой нюанс – для правильной работы Quite Imposing Plus желательно чтобы все страницы документа были одинаковой ориентации.

Поэкспериментируйте с этой страничкой, потому что это основа всего буклета.

Если тут все понятно, выставили все нужные форматы бумаги, жмем Next.

В зависимости от способа переплета спуск полос будет разный. Этот момент очень важен, поэтому разберем все поподробнее.

1. Continuous. Это спуск полос по порядку. То есть сначала ставится первая полоса, рядом вторая, на обороте 3 потом четвертая. Все страницы идут по порядку от первой до последней. Такой способ применяется если нам просто по порядку нужно разместить все страницы на формате. Очень удобен например при односторонней печати, или например при печати фотографии. Но на практике используется редко. Схема буклета: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Все страницы идут друг за другом.

2. Saddle stitched. Самый используемый способ, если готовое изделие сшивается на скобу. Используется для изготовления не очень толстых брошюр, журналов и подобных вещей. Страницы располагаются таким образом, чтобы на развороте нумерация шла по порядку. Схема для восьми страничного документа: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. После сборки готового изделия нумерация будет последовательной.

3. Perfect bound. Этот способ используется в том случае, если готовое изделие слишком толстое, для того чтобы сшить его на одну и скобу и поэтому шьется оно тетрадями. Абсолютно то-же самое что и второй способ, но весь документ делится на тетради. Чаще всего тетрадь состоит из 32 полос, но все относительно и количество полос в одной тетради вы можете задать в поле Pages per group. Если поставите галочку напротив Add extra pages, программа сама добавит недостающие страницы в последнюю тетрадь. Очень кстати рекомендуется ставить эту галочку.

4. Ну и последний способ Cut stacks. Тоже кстати очень часто применяющийся способ создание буклета при сшивании термопереплетом. Проще говоря весь макет делится на две равные части, которые располагаются слева и справа. Схема для восьми страничного документа: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Собрали макет, напечатали, порезали пополам, друг на друга сложили и склеили. Для односторонней печати не забудьте поставить галочку напротив Stacks are single sidet. Ну вот вроде бы и все, определились со способом спуска полос.

Следующий шаг – выбор порядка для двустороннего буклета. Чаще всего этот шаг пропускается, но я немного остановлюсь.

1. Чередование лицо-оборот. Если галочка стоит напротив Normal, то лицо и оборот будет сформировано обычным способом как при односторонней печати. Чаще всего именно так нам и нужно. Если же галочка стоит напротив All the Backs are flipped upside-down, все оборотные страницы будут перевернуты вверх ногами. Тоже кстати необходимая иногда вещица.

2. Порядок оборотов. Если стоит галочка напротив Normal, порядок будет последовательный, второй вариант – обороты идут с обратной нумерацией.

3. Создаются два отдельных документа, в одном будут все лица, во втором все обороты. Это если в третьем пункте Normal. Если второй чекбокс выделен, то соответственно во втором документе все обороты будут в обратном порядке.

Как показывает практика тут все значения должны стоять на Normal, я честно говоря ни разу не сталкивался с задачей ставить другое, но на всякий случай написал.

Идем к последнему финальному шагу создание буклетов – спуска полос.

Последнее окно – выравнивание полос. Применяется в том случае, если формат некоторых страниц меньше, или что то-там шаманим с форматами, короче тоже редко используется.

Ну тут все просто и с иллюстрациями. Первая галочка – центровать каждую страницу, вторая – сдвигать к корешку.

После всех манипуляций давим кнопку Finish и получаем готовый буклет по выбранному нами макету.

Все очень и очень просто и применяется каждый день.

Еще скажу о парочке нюансов. Старайтесь всегда создавать буклет в новом файле, так вы легко сможете изменить настройки, если результат вас не устроит.

Нумерацию pdf страниц. старайтесь делать до создания буклета, после спуска полос ставить номера страниц будет очень неудобно.

Не забывайте, что Quite Imposing Plus это плагин для Adobe Acrobat и без акробата работать не будет! Более того, версия должна быть professional

Если у вас исходный документ в Word, то переведите его в формат PDF используя PDF принтер, я например пользуюсь Bullzip PDF Printer.

Для сложных макетов, имеющих заливку в край не забывайте ставить метки.

Вот все по создание буклета, как-то так сыро я все накатал, вопросы задавайте, буду более расширенно писать и ошибки поправлю.