Как работать в паблишере создание буклета

Рассмотрим подробно как делать буклет в Рublisher 2010.

Буклет — наиболее распространенный вид печатной продукции, который может использоваться как в рекламных целях, так и для предоставления информации о предприятии или учебном заведении, о выпускаемой продукции, предоставляемых услугах и т. п. Как правило, буклет представляет собой многоцветную распечатку, сложенную в два или несколько сгибов. В буклете предполагается многополосная структура (чаще всего с 6 полосами).

Для создания буклетов и других компьютерных публикаций в домашних условиях или в условиях учебных заведений и малых предприятий и организаций созданы специальные программы — настольные издательские системы с упрощенным интерфейсом и набором функций.

Одной из таких программ является программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Publisher. Основным ее назначением является создание публикаций – буклетов, брошюр, визиток, листовок, бланков — небольшими тиражами.

Начало работы в Publisher

После запуска программы на экране ПК открывается начальное окно, в котором по умолчанию активной является вкладка Файл и выбрана команда Создать. В этом окне пользователь должен сразу выбрать размер и ориентацию страницы будущей публикации, ее тип.

Важно: перед созданием буклета следует заранее определить количество полос на нем. В Publisher буклеты можно делать на листах любого размера.

Наиболее распространены буклеты в три сложения. Именно такой мы и будем делать. Для этого в разделе Популярные указываем категорию Буклеты.

Для создания буклетов Publisher предлагает большой выбор установленных шаблонов, которые появляются на экране сразу после выбора категории. Среди них такие разделы: информационные, прейскурант, событие, благотворительная акция.

Поиск нужного шаблона буклета можно выполнить, используя поле Поиск шаблонов и место поиска – на этом ПК или на сайте Microsoft Office.

Выбрав один из шаблонов, в правой части окна увидим его предпросмотр, а ниже можно задать такие параметры:

цветовую схему – каждый шаблон имеет определенную цветовую схему, установленную по умолчанию. Если Вам она не подходит, то можно выбрать другую в списке выпадающего меню; схему шрифтов – аналогично выбираем новую со списка или оставляем ту, которая идет с шаблоном по умолчанию; служебные ведомости – данные про организацию или личность. Если нужно чтобы такая информация находилась на буклете, следует в окне Бизнес-информация выбрать команду «создать». Откроется диалоговое окно «Создание нового набора бизнес-информации». В нем в соответствующие поля вносится информация для набора.

Мы выбираем шаблон «Зубчики», параметры оставляем по умолчанию из шаблона и в самом низу поля нажимаем кнопку Создать.

Щелкните внутри текстовой рамки, чтобы начать ввод текста.

Создание документов средствами Microsoft Office Publisher.

Запустите Microsoft Publisher: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Publisher .

В открывшейся слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты. В центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите понравившийся макет.

В первый раз может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть.

Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK. Откроется диалоговое окно Личные данные. Если Вы введете их, щелкните Обновить. Publisher “запоминает” Вас как пользователя и эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций.

В области задач можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)

Сохраните буклет: Файл – Сохранить как…, дайте имя и нажмите Сохранить.

Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых “местозаполнителями”. Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки “местозаполнителя” на свои собственные.

Ввод текста в существующие текстовые рамки

Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст “местозаполнителя” будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.

Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.

По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование:

После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

Объединение и разъединение отдельных частей текста

Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую “область переполнения”. При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, “перетекает” в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи.

Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.

На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью.

Для разъединения рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите “разорвать”.

На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Разорвать связь со следующей.

Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина.

После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.

Можно вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да, программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.

Щелкните кнопку Надпись на панели инструментов Объекты в левой части экрана.

Переместите курсор в рабочее поле и установите его в том месте документа, где Вы хотите разместить текст. Удерживая левую кнопку мыши, растяните текстовую рамку, начиная с левого верхнего угла и заканчивая правым нижним, где текст должен закончиться.

Щелкните внутри текстовой рамки, чтобы начать ввод текста.

Если необходимо, можно изменить начертание текста (шрифт, размер, стиль), используя панель инструментов Стили и форматирование.

По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов.

Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую расстановку переносов.

В меню Сервис выберите команду Язык, затем щелкните Расстановка переносов.

Снимите/установите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.

Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки. Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете, один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка.

В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово “бизнес”. Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.

В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.

Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.

Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.

В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.

Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.

В меню Вставка выберите команду Страница. Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.

По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра. Затем щелкните ОК.

Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.

В меню Правка выберите Удалить страницу.

Если вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы. Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа) и щелкните OK.

Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.

Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу, чтобы отменить последнюю команду.

Одной из таких программ является программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Publisher. Основным ее назначением является создание публикаций – буклетов, брошюр, визиток, листовок, бланков — небольшими тиражами.

Буклет — наиболее распространенный вид печатной продукции, который может использоваться как в рекламных целях, так и для предоставления информации о предприятии или учебном заведении, о выпускаемой продукции, предоставляемых услугах и т. п. Как правило, буклет представляет собой многоцветную распечатку, сложенную в два или несколько сгибов. В буклете предполагается многополосная структура (чаще всего с 6 полосами).

Для создания буклетов и других компьютерных публикаций в домашних условиях или в условиях учебных заведений и малых предприятий и организаций созданы специальные программы — настольные издательские системы с упрощенным интерфейсом и набором функций.

Одной из таких программ является программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Publisher. Основным ее назначением является создание публикаций – буклетов, брошюр, визиток, листовок, бланков — небольшими тиражами.

Начало работы в Publisher

После запуска программы на экране ПК открывается начальное окно, в котором по умолчанию активной является вкладка Файл и выбрана команда Создать. В этом окне пользователь должен сразу выбрать размер и ориентацию страницы будущей публикации, ее тип.

Важно: перед созданием буклета следует заранее определить количество полос на нем. В Publisher буклеты можно делать на листах любого размера.

Наиболее распространены буклеты в три сложения. Именно такой мы и будем делать. Для этого в разделе Популярные указываем категорию Буклеты.

Для создания буклетов Publisher предлагает большой выбор установленных шаблонов, которые появляются на экране сразу после выбора категории. Среди них такие разделы: информационные, прейскурант, событие, благотворительная акция.

Поиск нужного шаблона буклета можно выполнить, используя поле Поиск шаблонов и место поиска – на этом ПК или на сайте Microsoft Office.

Выбрав один из шаблонов, в правой части окна увидим его предпросмотр, а ниже можно задать такие параметры:

цветовую схему – каждый шаблон имеет определенную цветовую схему, установленную по умолчанию. Если Вам она не подходит, то можно выбрать другую в списке выпадающего меню; схему шрифтов – аналогично выбираем новую со списка или оставляем ту, которая идет с шаблоном по умолчанию; служебные ведомости – данные про организацию или личность. Если нужно чтобы такая информация находилась на буклете, следует в окне Бизнес-информация выбрать команду «создать». Откроется диалоговое окно «Создание нового набора бизнес-информации». В нем в соответствующие поля вносится информация для набора.

Мы выбираем шаблон «Зубчики», параметры оставляем по умолчанию из шаблона и в самом низу поля нажимаем кнопку Создать.

2.На вкладке Файл выбрать команду СоздатьИ среди предложенных шаблонов найтиБуклеты.

Алгоритм создания буклета в MS Publisher 2010

Приложение Microsoft Office Publisher предназначено для работы с деловыми публикациями, позволяет разрабатывать, макетировать и публиковать профессионально оформленные материалы. В приложении Office Publisher можно легко и быстро создавать публикации, оформляя их на профессиональном уровне. Встроенные в программу мастера позволяют без проблем и потерь времени подготовить веб-страницу, красочно оформленное рекламное письмо, наклейку на компакт-диск, рекламный проспект, обложку для брошюры, календарь, бланк или открытку. Даже начинающий может создать публикацию для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете. На основе шаблонов Publisher можно создавать собственные публикации и настраивать их в соответствии со своими требованиями, при необходимости изменяя их вид одним нажатием кнопки. Предварительный просмотр позволяет увидеть перед печатью, как будет выглядеть тот или иной материал и шаблон на бумаге —для быстрого просмотра публикации перед печатью. Список наименований полиграфической продукции можно продолжать до бесконечности: буклеты, бланки, календари, каталоги, конверты, наклейки, плакаты, почетные грамоты… Здесь не надо ничего создавать с нуля – все формы каждой публикации уже заполнены, пользователю же остается лишь изменить их в отдельном диалоговом окне. Если не хочется мыслить стандартами, разработчики специально предусмотрели массу пустых шаблонов (только стандартный формат бумаги, и ничего больше). Кроме того, поддержка специальных программ обеспечивают точную цветопередачу и качество печати при работе с самыми разными принтерами.

Можно выбрать одну из более 70 созданных профессионалами цветовых схем или создать свою собственную. Publisher может управлять размещением текста, изображений и других элементов макета, она специально разработана для автоматизации задач по созданию макетов страниц, для этого в ней много специальных мастеров, шаблонов и инструкций по проектированию.

2.На вкладке Файл выбрать команду СоздатьИ среди предложенных шаблонов найтиБуклеты.

3. Выбираем вид буклета ( например, среди дополнительно установленных шаблонов Клинья) В правой части окна в Параметрах выбираем цветовую гамму, шрифт.

4. Можно попробовать добавить еще страницы в буклет: Вставка/Страница/Пустая страница. Для того, чтобы на новых страницах сразу же был используемый шаблон, для добавления страниц удобнее щелкнуть правой кнопкой мыши по миниатюре 2 страницы в области Навигации и выбрать команду Вставить дубликат страницы. После этого отмените выполненные действия и оставьте 1 лист.

5. Объекты ( надписи, рисунки, таблицы, фигуры) добавляются на буклет с использованием области Объекты ленты Главная

6. Для корректного и ровного расположения рисунков можно подключить работу с направляющими. Для этого на ленте Макет страницы выбрать команду Направляющие

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать. Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон. Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

Лого нашего агентства (в векторном формате EPS). Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» – аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

[CITE]И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.[/CITE]

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

[CITE]Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. [/CITE]

Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:

Как сделать календарь

Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:

запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем; теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.

На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.

Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…

Рисунок вставляется сходим образом, но необходимо выбрать пункт меню Вставка>Рисунок>Из файла и выбрать картинку на компьютере.

Создание буклета в Publisher

Майкрософт Паблишер – отличная программа для создания разных печатных изданий. В том числе с помощью нее можно создавать различные брошюры, бланки, визитки и т. п. Мы расскажем вам, как создать буклет в Publisher

Как сделать буклет в Publisher

Вступительное окно представляет собой следующую картину.

На следующем экране программы вам будет предложено выбрать подходящий шаблон для вашего буклета.

Выберите понравившийся вам шаблон и нажмите кнопку «Создать».

Шаблон буклета уже заполнен информацией. Поэтому вам нужно заменить ее своим материалом. В верхней части рабочей области есть направляющие линии, которые отмечают разделение буклета на 3 колонки.

Для того, чтобы добавить надпись в буклет, выберите пункт меню Вставка>Надпись.

Укажите место на листе, куда вам нужно вставить надпись. Напишите требуемый текст. Форматирование текста происходит так же, как и в программе Word (через меню сверху).

Рисунок вставляется сходим образом, но необходимо выбрать пункт меню Вставка>Рисунок>Из файла и выбрать картинку на компьютере.

Картинку можно настроить после вставки, изменив ее размер и цветовые настройки.

Publisher позволяет изменить цвет фона буклета. Для этого выберите пункт меню Формат>Фон.

В левом окне программы откроется форма для выбора фона. Если хотите в качестве фона вставить свой рисунок, то выберите пункт «Дополнительные типы фона». Перейдите на вкладку «Рисунок» и выберите требуемое изображение. Подтвердите свой выбор.

После создания буклета его необходимо распечатать. Пройдите по следующему пути: Файл>Печать.

В появившемся окне задайте требуемые параметры и нажмите кнопку «Печать».

В меню Файл выберите команду Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Скачать:

«Создание буклета в программе Microsoft Office Publisher 2007»

В данной инструкционной карте раскрываются новые возможности Microsoft Office Publisher 2007, рассматриваются способы и приемы работы с публикациями, способы печати и сохранения.

Microsoft Office Publisher содержит готовые публикации буклетов, которые создаются специально с целью предоставления необходимой информации. Начав работу с готового макета публикации, можно:

Использовать для буклета публикацию с готовым профессиональным макетом;

Изменить формат буклета одним нажатием кнопки, переходя от 3-панельного буклета к 4-панельному;

Включать уже готовые адреса и бланк заказа, а также бланк для ответов или подписки;

Выполнить все реквизиты организации в едином стиле за счет использования во всех публикациях одних и тех же шрифтовой схемы, цветовой схемы и набора деловых сведений.

При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.

В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.

В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.

В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.

В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.

В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.

Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика, в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.

Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.

В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует.

Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации, а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона.

При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.

Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка, а затем выберите необходимый набор.

Щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.

Примечание Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.

В большинстве случаев размер текста изменяется автоматически для заполнения поля.

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения.

Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование.

Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок, а затем выберите источник нового рисунка.

Примечание. Если выбрать вариант Клип, откроется область задач Клип.

Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Повторите эту процедуру при необходимости для остальных рисунков в публикации.

Примечание. Если команда Изменить рисунок не отображается, изображение может быть сгруппировано с другими объектами. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Разгруппировать, снова щелкните рисунок правой кнопкой мыши, чтобы был выделен только рисунок, и выделите пункт Изменить рисунок.

Когда буклет примет требуемый вид, сохраните файл, выбрав команду Сохранить как в меню Файл.

Если планируется рассылка буклета клиентам, подготовьте его к печати, используя слияние для добавления адресов на копии буклета.

Новые возможности системы MS Office 2007/Мюррей К.; пер. с англ. – М.: Издательство «ЭКОМ», 2007- 256с.

Самоучитель работы на ПК / А. Левин. – Спб.: Питер, 2008. – 697с.

Сергеев А. П. MS Office 2007. Самоучитель: – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 432с.

Процесс создания буклетов начинает с выбора шаблона. Открываем главное меню приложения. Выбираем «создать буклеты». Далее выбираем один из шаблонов. В процессе работы над буклетом мы можем изменять шаблон и цветовую схему нашего буклета. Для установления цветовой схемы нам достаточно в левом крае меню открыть «цветовую схему»; выбрать один из установленных схем или же создать свой.

Создание буклетов с помощью программы Microsoft Office Publisher 2007

Компания Microsoft создает различные офисные программы, позволяющие создавать красочные буклеты и другие документы. Сегодня мы рассмотрим одну из таких программ, а именно Microsoft Office Publisher 2007 .

Данное офисное приложение предназначено для создания буклетов, бюллетеней, визитных карточек, объявлений, открыток и других документов. Приложение Microsoft Office Publisher 2007 имеет более широкие возможности по сравнению с более ранними версиями. Одним из таких возможностей является большой выбор для создания буклетов. Буклеты, созданные в данном приложении, отличаются более красочным оформлением, а их создание упрощено наличием многочисленных шаблонов.

Процесс создания буклетов начинает с выбора шаблона. Открываем главное меню приложения. Выбираем «создать буклеты». Далее выбираем один из шаблонов. В процессе работы над буклетом мы можем изменять шаблон и цветовую схему нашего буклета. Для установления цветовой схемы нам достаточно в левом крае меню открыть «цветовую схему»; выбрать один из установленных схем или же создать свой.

Установление параметров буклета – параметры должны соответствовать печати. Иначе при отправке на печать информация, фотоматериалы, помещенные на буклет, могут не поместиться на бумаге. Добавление фона. Желательно выбирать более светлые тона, а текстовую информацию писать более темным шрифтом. При этом необходимо заголовки разделов выделять другим шрифтом или размером. Размещение информации. Для красочности оформления буклета, размещаемую информацию необходимо сопровождать фотоматериалами. Но при этом не стоит перезагружать буклет только фотографическими или текстовыми элементами. Текст должен быть кратким и по сути дела, чтобы читатели могли получить достаточную информацию, но при этом не потерять интерес читать буклет и дальше.

Обязательным условием при создании буклетов является размещение основных сведений об организации. Такая информация обычно помещается в начальном разделе буклета и в его конце.

Образцы буклетов, созданных на основе приложения Microsoft Office Publisher 2007

Francisco Garsia – What’s A Woman (Приложение 1)
Francisco Garsia – Woman In Love (Приложение 2)

Использование шаблона Microsoft Office Publisher при создании буклета

Развивающая: Создать условия для развития целеустремленности, активности в обучении.

Методы обучения: – рассказ преподавателя с применением наглядного материала;
– самостоятельная практическая работа учащихся с применением технических средств.

Сегодня мы будем пользоваться готовым образцом из компьютера – шаблоном Microsoft Office Publisher (от нем. schablone – образец) – стандартная форма или образец, по которому изготовляются к.-л. одинаковые изделия. При использовании Ш. допускаются небольшие изменения в деталях;)

Цель нашего урока – научится использовать шаблоны Microsoft Office Publisher, но т. к. вы художники КГ, то нам надо использовать свой творческий потенциал и научится творчески использовать шаблоны Microsoft Office Publisher. И по этому я предлагаю использовать шаблон буклета, чтобы вы проявили свои способности КГ.

Чтобы добиться цели надо ее разбить на более мелкие задачи.

Какие правила существуют заполнения буклета, какие бывают буклеты, особенности печати буклета.

И потом, используя шаблон, попытаться создать свой буклета для школы.

Ознакомить с разновидностями и правилами оформления рекламных буклетов.

Показать буклеты на столах и записать условное определение буклета в тетрадь.

Показать брошюру и листовку и записать важные особенности буклета в тетрадь.

Рекламный буклет салона красоты, записать виды буклетов в тетрадь и их условные определения.

На столе помимо буклетов созданных профессионалами есть созданные учащимися.

Ознакомить с коллекцией шаблонов в Microsoft Office Publisher.

Показывается видео файл, как включить шаблоны. Комментарий учителя во время показа видео.

У каждого компьютера есть распечатка данного файла.

Разберем указания и посмотрим, где находится буклет и как она будет располагаться в файле и потом в готовом виде.

Объяснить задание и написать путь к файлу (С/Общие документы /Едакова / для буклета о школе), где находятся картинки и информация о школе.

4. Практическая работа “Создание буклета о школе”.

Определить задачи на следующие уроки. Создание буклетов.

Урок “Создание буклета в Microsoft Office Publisher”. Приложение

Francisco Garsia – What’s A Woman (Приложение 1)
Francisco Garsia – Woman In Love (Приложение 2)

Дидактическая цель: создать условия для комплексного применения знаний и формирования умений средствами компьютерных технологий

Образовательная: создать условия для формирования знаний, предъявляемых к оформлению буклетов Развивающая: создать условия для развития творческого потенциала, развития умения применять текстовый редактор для решения практических задач Воспитательная: способствовать формированию уверенности в своих силах в условиях конкуренции, проявляющихся в игровой форме; воспитание любви к родному краю

1) Продолжить формировать умения работать в Microsoft Office Publisher (набор и редактирование текста, использование надписей, вставка и форматирование изображений).
2) Создать условия для использования компьютера как рабочего инструмента дизайнера.
3) Актуализировать знания и умения по поиску информации в электронном виде (в папках на компьютере, в сети Интернет).

Приветствие учеников, создание позитивного настроя. Учащиеся приветствуют учителя, настраиваются на успешную деятельность.

Звучит тихая музыка, на экране сменяют друг друга фотографии знакомых мест нашей территории. Учитель ставит перед учащимися задачу, нужно создать буклет к 85-летнему юбилею школы, о достопримечательностях нашей школы, ее жизни, ее прошлом и настоящем. Учащиеся принимают игровую ситуацию; входят в роль дизайнеров, готовых конкурировать между собой.

Учитель: “Цель теоретического тура – проверить знания в области информационных технологий”.

Создание буклета представляет собой сложный творческий процесс, затрагивающий несколько профессий. На этапе работы с клиентом, менеджер определяет основные цели буклета, стилистику, формат, логическую схему буклета. На следующем этапе дизайнер-верстальщик разрабатывает несколько вариантов буклета – как правило в разной цветовой гамме, с использованием различных фотоматериалов заказчика. После согласования окончательного варианта, макет будущего буклета отправляется в допечатную подготовку, на этапе которой выверяется цветовая схема для печати. И наконец, на завершающем этапе, проходит сам процесс печати, где важное значение принимает качество бумаги, класс печатной машины.

Для того, чтобы выделить себя среди конкурентов, нужны нестандартные дизайнерские решения. Выбор нестандартной бумаги для создания буклета, специальных способов отделки: сплошное и выборочное лакирование, тиснение фольгой на буклетах. Буклет можно напечатать на фактурных, тонированных дизайнерских бумагах. Мы стараемся оригинально подойти к дизайну буклета, подобрать эффектную бумагу, применить специальные краски в печати буклета. Объем буклета позволяет дать основную информацию о Вашей фирме. Либо достаточно полный обзор мероприятия, акции, конкурса. Буклет может стать первым шагом к каталогу Ваших товаров.

Буклет – лист бумаги, как правило, отпечатанный с двух сторон, с одним или с несколькими сгибами (в полиграфии они называются фальцами и бигами).

В форме буклета издаются краткие путеводители, рекламные сообщения, проспекты, театральные программки, инструкции – перечень может быть длинным. Стоит присмотреться и станет очевидно: буклеты присутствуют и в обыденной жизни, и в офисах компаний, в магазинах, в аптеках, на выставках и даже в ресторанах и театрах. Это один из самых популярных способов донести информацию от продавца к покупателю, от предпринимателя к клиенту, а при должном полиграфическом исполнении и яркой дизайнерской идее буклет – это еще и мощный инструмент для создания и поддержания имиджа вашего предприятия.

Существуют стандартные форматы буклета (А3, А4, 297х630 мм и 210х210 мм), но возможны любые другие размеры, в зависимости от ваших пожеланий. Чаще всего при печати используется мелованная бумага плотностью 130–150 г/м 2 .

Возможно изменение форматов буклетов, плотности бумаги и количества фальцев

Буклет – это не просто листовка, на которой текст располагается на обеих сторонах, а сложенный особым образом печатный продукт. Основное отличие буклета от брошюры состоит в отсутствии скрепки или иного крепления.

Буклет является печатным изданием не периодического характера. Информация в виде текста или иллюстраций располагается с обеих сторон. Складывается буклет в несколько раз (два и более). По большому счету, буклет представляет собой ту же самую листовку, но только изготовленную более дорогим способом, так как методика, по которой сложен буклет, позволяет дополнительно выделить представляемую компанию, подчеркнуть ее уникальность, специфику самого товара или услуги.

На сегодняшний день буклеты является одним из наиболее популярных рекламных носителей. Их могут предлагать на выставках и презентациях, вкладывать в почтовые ящики, приносить в офисы и так далее.

Предназначение буклетов, вследствие того, что они являются рекламными материалами, лаконично информировать потребителей о соответствующей услуге или товаре. По этой причине, когда создается дизайн рекламных буклетов, используются самые разнообразные приемы художественно-оформительской технологии, делающие представление о товарах или услугах привлекательными для потенциальных клиентов.

Разработка и изготовление буклетов – не такая простая работа, как может показаться с первого взгляда. Ведь в дизайн буклетов должны включаться такие составляющие, как информация, визуализация того, что сказано в информативной части (то есть иллюстрации), контактная информация о компании, услуги или продукция которой рекламируется. При разработке и изготовлении буклета нужно иметь в виду, что его назначение состоит в том, чтобы провести рекламную компанию с максимально хорошим результатом. Учитель предлагает учащимся задания в программе Microsoft Office Publisher и напоминает, что результаты необходимо сохранить в своей папке. Учащиеся выполняют и сохраняют задания. Во время работы учащихся над созданием буклета (практика) учитель проверяет правильность выполнения задания теоретического тура.

4) Закрепление учебного материала и применение знаний и умений.

Учащиеся определяют принципы создания буклета в Microsoft Office Publisher. Учитель наводящими вопросами направляет рассуждения учащихся.

Учащиеся за компьютерами приступают к работе над буклетом: информация (фотографии, ссылки), которые можно использовать, находится в папках учащихся.

При необходимости учитель консультирует учащихся, контролирует их работу. Можно для создания настроения негромко включить музыку.

Учащиеся с помощью проектора представляют свои работы. Учитель (возможно и одноклассники) оценивают работу учащихся, выбирают лучшие, поздравляют победителей.

Учитель возвращается к проблемному вопросу урока: как создать и оформить конкурентоспособный продукт?

– Как вы оценивали свои шансы в начале урока?
– Какие выводы сделали?
– Удовлетворены ли вы своим проектом?
– Что помогло вам пройти испытания, чего не хватило, чтобы работа была лучшей?

6. Знания, умения, навыки и качества, которые актуализируют/приобретут/закрепят/др. ученики в ходе урока.

На уроке решается задача использования знакомого программного обеспечения в новой комплексной ситуации, где учащиеся применяют свои знания и умения. Обращается внимание на развитие творческого мышления, умения работать с информацией, воспитание культуры умственного труда.

Нажмите Этот компьютер под заголовком Сохранить как .

Как использовать Microsoft Publisher

Microsoft Publisher – одна из менее известных программ в наборе Office, но от этого она не становится менее полезной. Publisher – это простая, но универсальная настольная издательская программа для создания всего, от простых объектов, таких как ярлыки и поздравительные открытки, до более сложных элементов, таких как информационные бюллетени и брошюры. В этом руководстве Microsoft Publisher для начинающих рассказывается, как создать простую публикацию, например поздравительную открытку.

Пример в этой статье использует Publisher 2016, но этот процесс практически идентичен в Publisher 2019 и 2013.

Как создать новую публикацию

Открыв Publisher, вы увидите набор шаблонов дизайна для быстрого запуска публикации, а также пустой шаблон, если вы хотите начать с нуля. Чтобы создать новую поздравительную открытку, используя шаблон:

Нажмите ссылку Встроенная в верхней части экрана.

Нажмите Поздравительные открытки на экране встроенных шаблонов.

Нажмите на шаблон День рождения , чтобы выбрать его.

Нажмите кнопку Создать на правой панели.

Как сохранить в MS Publisher

Перед настройкой своей поздравительной открытки вы захотите сохранить ее. Вы можете сохранить свою публикацию на своем компьютере или в своей учетной записи OneDrive. Чтобы сохранить поздравительную открытку на свой компьютер:

Нажмите Сохранить как в левой части экрана.

Нажмите Этот компьютер под заголовком Сохранить как .

Перейдите в папку, где вы хотите сохранить свою поздравительную открытку.

Введите имя в поле Имя файла . Обязательно сохраните расширение. pub в имени файла.

Как изменить существующий текст в вашей публикации

Страницы вашей поздравительной открытки отображаются в виде миниатюр в левой части окна Publisher, а первая страница готова к настройке. Чтобы добавить текст или изменить текст в существующем текстовом поле:

Нажмите на текстовое поле, чтобы поместить курсор в него.

Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить или изменить текст, используя мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре.

Чтобы заменить текст, либо нажмите и перетащите мышью, чтобы выбрать текст, который вы хотите изменить, или используйте клавишу возврата, чтобы удалить текст.

Как добавить новый текст в MC Publisher

Вы также можете добавить новые текстовые поля для вашей публикации. Чтобы добавить новое текстовое поле:

Щелкните по странице, на которую вы хотите добавить текст, в левой панели.

Откройте вкладку Вставить на ленте, а затем нажмите Рисовать текстовое поле в разделе Текст . Курсор изменится на крестик или знак плюс.

Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле, в которое вы хотите добавить свой текст.

Отпустите кнопку мыши, когда закончите рисовать текстовое поле. Курсор автоматически помещается в текстовое поле, поэтому начните вводить текст.

Вкладка Формат становится доступной на ленте, когда курсор находится внутри текстового поля, и ее можно использовать для изменения шрифта, выравнивания и других параметров форматирования.

Чтобы изменить размер текстового поля, щелкните и перетащите один из маркеров в углах и по краям.

Чтобы переместить текстовое поле, переместите курсор к одному краю, пока он не превратится в крест со стрелками, затем щелкните и перетащите текстовое поле в другое место.

Когда вы закончите настраивать свой текст, щелкните за пределами текстового поля, чтобы отменить его выбор.

Добавление изображений в вашу публикацию

На этом этапе вы можете добавить немного пиццы на свою поздравительную открытку с другим изображением. Чтобы добавить изображение в публикацию, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку Главная , если она еще не активна.

Нажмите кнопку Картинки в разделе “Объекты”.

Нажмите внутри поля справа от Поиск изображений Bing в открывшемся диалоговом окне.

Введите ключевое слово или фразу для поиска и щелкните значок увеличительного стекла.

Выберите изображение, которое хотите использовать, из отображаемого выбора, а затем нажмите Вставить .

Нажмите и перетащите вставленное изображение, чтобы переместить его туда, куда вы хотите, и используйте ручки по бокам и углам, чтобы изменить его размер по желанию.

Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить публикацию в любое время.

Как распечатать публикацию

Издатель упорядочивает страницы карты так, чтобы вы могли сложить бумагу, и все страницы будут в нужном месте. Чтобы распечатать карту:

Откройте вкладку Файл . Нажмите Печать в левой части экрана. Выберите Принтер . Настройте Настройки , если хотите. Нажмите Печать .

Распечатайте, чтобы распечатать карточку. ”
Класс = “LazyLoad”
Data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
/>

Теперь буклет в Паблишер необходимо наполнить нужной информацией следуя нашей пошаговой инструкции. Так как документ имеет двустороннюю структуру, в левой части экрана Отображены обе страницы, под номерами 1 и 2. В центральном рабочем поле отображается та страница, которая выбрана кликом мышки по одной из них. При необходимости между страницами можно переключаться.

Альтернативные программы для создания буклета

Как я уже говорил ранее – это MS Word. В нем вам обязательно нужно будет сменить ориентацию с книжной на альбомную, а также настроить количество колонок. Все это делается в меню «Разметка страницы».
После этого вам останется заполнить пустые поля требуемой информацией, оформить картинками и настроить прочие параметры (шрифт, его величина, отступы полей и т. д.).

Буклет, созданный в Ворде, практически ничем не будет отличаться от того, что вы бы сделали в Microsoft Publisher. Единственная разница заключается в том, что в текстовом редакторе нет предустановленных шаблонов именно для этого вида печатной продукции, вам нужно будет самостоятельно оформить лист.

Еще одна альтернатива – утилита Scribus. Это небольшая и бесплатная программа, в которой присутствует масса настроек. В ней предусмотрена специальная сетка, по которой можно выравнивать все элементы буклета относительно друг друга и границ листа.

Gimp – еще одна программа, своеобразный графический редактор. Она обладает широким функционалом, но ее интерфейс способен повергнуть в уныние неподготовленного пользователя. Освоить ее будет нелегко, если вы впервые ее увидите, но если у вас получится, то вы запросто сможете создавать не только буклеты, но даже заниматься и более продвинутым дизайном.

Программа для профессионалов – Adobe InDesign. Пользоваться ею не рекомендую, так как огромное количество кнопок для создания и редактирования графических файлов запутает вас. Лезь в дебри утилиты можно лишь в том случае, если вы уже умеете в ней работать, в ином случае советую обойтись любой из описанных выше программ.

Искренне надеюсь, что у вас все получится. В любом случае не бойтесь экспериментировать, в какой программе вы бы не работали. Только в этом случае вы сможете сделать красивые и яркие буклеты. Подписывайтесь на обновления блога, делитесь статьей в социальных сетях. Нас ждет еще много познавательного и интересного, друзья! А сейчас ответьте, пожалуйста, на вопрос.