Как распечатать буклет в publisher

Так, в Publisher 2003 на панели «Новая публикация», выбирают «Создать». А затем поступают так:

Для удобства пользователей в Microsoft Publisher предусмотрено множество готовых решений. Однако в разных версиях программы их выбор осуществляется по-разному.

Так, в Publisher 2003 на панели «Новая публикация», выбирают «Создать». А затем поступают так:

в меню «Публикации для печати» нажимают слева от кнопки «Буклеты», чтобы появились доступные варианты буклетов; в меню «Галерея предварительного просмотра», которое расположено с правой стороны, выбирают дизайн.

В Publisher 2010 в основном меню нажимают на «Создать». Далее:

Если же занявшись созданием буклета в Microsoft publisher, вы не можете найти устраивающее вас оформление, то, поищите его на сайте Microsoft. Там размещены десятки шаблонов самой разной тематики.

Определяясь, как напечатать брошюру на принтере, делают выбор между лазерным или струйным вариантом. Конечно, лучшим выбором считаются современные принтеры, обеспечивающие продукцию высокой стойкостью к природным условиям, особенно к воздействию влаги и механическим воздействиям. Если именно критерий стойкости обладает большим значением при изготовлении брошюр, следует упомянуть об этом при заказе в типографии. Помните, что продукция, рассылаемая потенциальным потребителям, подвергается почтовой рассылке, уличному распространению.

Подготовка брошюры к печати

Если разбираться, как распечатать брошюру, то начать следует с подготовки макета, наиболее трудоемкого процесса, состоящего из:

При подготовке к печати следует исключить малейшие ошибки, разобраться с наиболее существенными моментами, чтобы брошюра могла стать эффективным маркетинговым инструментом. Многостраничная верстка осуществляется в соответствии со следующими принципами:

Соблюдением единого стиля в элементах макета (иллюстрациях, тексте, заголовках), оформление которых должно быть общим для всех страниц брошюры; Читабельностью, обеспечивающей комфорт человека при чтении. Важен выбор оптимального шрифта, не слишком мелкого либо чересчур крупного.

Удобство чтения определяется также длиной строки, размерами полей. Для определения формата полосы пользуются разработанной расчетной методикой, соответствующей отраслевым стандартам, регламентирующим все параметры. После разработки наполнения макета его подготавливают для передачи в типографию.

Вскроем диалог под кнопкой Properties. и увидим, — там настройки существуют: на рисунке 5 вы видите, что в диалоге есть вкладка Adobe PDF Settings (PDF-установки). Ее-то и откроем.

5. Печать в Microsoft Publisher

Печать в верстальной программе очень важна. Она важна, конечно, везде, но здесь особенно.

Многие газеты (речь пока о ней) выпускаются по упрощенной технологии. Все мы знаем, что без пленок в типографии уже нигде не обходятся, что времена высокой печати канули в лету. Но пленки иногда делаются все еще фотографическим способом. Вы приносите в типографию свою высококачественную распечатку, и эта распечатка полос служит основой для изготовления пленок. То есть ваша работа над газетой заканчивается выводом публикации на принтер и отнесением того, что получилось, в типографию.

Рассмотрим этот вопрос мельком. Потому что печать на принтере в Publisher ничем не отличается от такой же операции в «Ворде» или другом приложении.

В меню File (Файл) вызываем команду Print. (Печать. ). Появляется диалог (рис. 1), где выбираем принтер, на котором будем печатать (у меня вы видите Canon, струйный, после которого, конечно, никаких пленок делать нельзя).

Выбираем здесь все необходимые нам параметры и установки. Речь идет о номерах страниц, какие следует напечатать, и о числе копий. Кнопка Properties. (Свойства. ) откроет нам диалог с принтером. Поскольку принтеры у всех пользователей разные, нет большого смысла открывать этот диалог. Но я открою, чтобы показать, что он под кнопкой есть.

Сделав все необходимые назначения, можете сказать ОК. и принтер распечатает вам вашу публикацию.

Нас же волнует больше всего другое. Для того, чтоб сделать качественные пленки, нам необходимо поучаствовать в создании и превращении скрытого EPS-файла. Это специальные файлы для точного и качественного отображения публикации в тираже (для типографии или для сервисного бюро). Эти файлы изобретены фирмой Adobe, изобретателем и этих файлов, и пост-скрипт-шрифтов, и самой PostScript-системы. Можно, конечно, сделать пленки и на вашем ПК, если к нему подсоединить высококачественную фотонаборную машину. Но она очень дорога и многим не по карману. Поэтому лучше всего (и надежнее всего) отдать в типографию готовый EPS-или PDF-файл. Файлы EPS (Encapsulated PostScript) превращают все страницы вашего документа из того вида, в котором они существуют (здесь и текст, и рисунки, и надписи, и объекты другого типа — возможно, формулы, и так далее), в один общий изобразительный ряд — проще говоря, в рисунок векторного типа, который уже не понимает ни шрифтов, ни формул, ни изображений для него вся публикация, какую бы смысловую ценность она ни несла, воспринимается как постраничный набор картинок, не больше. Это создает удобство для печати пленок и тиража. Во-первых, такой файл можно отдать на любого типа печатную машину (PostScript-машину), и она не ошибется при печати. Вы знаете, что высококачественный принтер обязательно имеет в своей памяти некий набор шрифтов и другие настройки, которые постоянно сверяет с тем, что подается ему в работу. А тут никаких встроенных шрифтов и настроек не надо — кроме настроек самой печати (концентрации цвета, яркости и т. д.).

Собственно, язык описания публикации PostScript тоже не очень-то и интересует и типографскую машину, и нас с вами. Он состоит в кодировании каждой точки каждой страницы и довольно скучен, хотя и обладает высокой точностью передачи всех характеристик. Этот файл, повторяю, скрыт, и для того, чтоб превратить его в видимый, требуются некоторые усилия. К примеру, необходимо открыть его в программе Adobe Acrobat Distiller, чтобы превратить в тот вид, который годен для чтения. А именно — в формат PDF (Portable Document Fonnat), который именно может открыть нам, как выглядит наша публикация. То есть процесс превращения вашей публикации в точную интерпретацию для печати, как видите, имеет некоторую сложность и этапы.

Для распечатки публикации в EPS-формате используются чаще не файлы .eps (этот файл «рисует» лишь одну страницу и годен для афиш, плакатов и т. д.), а файлы. ps — стандартные пост-скрипт-файлы, интерпретирующие всю публикацию, страница за страницей.

Есть еще так называемые файлы печати (файлы формата PRN) — это обыкновенные файлы для принтера, с которых принтер может осуществить печать. Такой файл нужен тогда, когда у вас под рукой нет приличного принтера высокого качества и вы хотите сделать печать где-то на стороне. Превратив вашу публикацию в такой файл (напечатав в файл), вы относите этот файл на каком-либо носителе в бюро и там распечатываете все, что нужно.

Но вернемся к пост-скрипт-файлам. Стандартный PS-файл также превращается Акробатом в файл PDF (.pdf), и чаще всего именно он-то и интересует типографию ради изготовления пленок для печати тиража. Здесь типография снимает с себя все претензии по содержанию, ибо векторная картинка вашей публикации не может быть ею искажена (кроме, конечно, случая, когда типография сделает некачественную или бракованную пленку). Соответственно эти файлы, выгодные и вам, и типографии, устраивают всех, в том числе и читателя.

Еще одна немаловажная деталь: как правило, PDF-изображение необходимо выполнить зеркально по отношению к истинному изображению публикации. Эти настройки следует делать при превращении вашего файла в PostScript-файл. То есть до того, как он превратится в PDF-файл. Все необходимые настройки можно сделать в диалоге печати, который мы и рассматриваем.

Но при назначениях зеркальности и прочего мы не сможем пользоваться указанным к списке принтеров именем Canon. Здесь мы не найдем необходимых нам настроек. Что делать?

Необходимо в Windows XP установить известным вам способом новый принтер (даже если у вас его нет, то есть виртуально) — принтер с PostScript-настройками. У меня это принтер марки Linotronic. Его и вызовем в списке:

Вы видите, что я выбрал этот принтер в списке принтеров. Но мы не видим никаких дополнительных настроек. Откроем кнопку Свойства. (Properties. ).

Мы видим, что и здесь никаких настроек не существует, кроме стандартных. Значит, Publisher не расценивает Linotronic как безупречную PostScript-машину и считает ее обыкновенным принтером? Возьмем для настроек стопроцентно фотонаборный PostScript-аппарат — Acrobat Distiller:

Вскроем диалог под кнопкой Properties. и увидим, — там настройки существуют: на рисунке 5 вы видите, что в диалоге есть вкладка Adobe PDF Settings (PDF-установки). Ее-то и откроем.

В этой вкладке с проставленными перед ними по умолчанию флажками. Это строки Do not send fonts to Distiller (He отправлять шрифты в Дистиллер), View Result In Acrobat (Показывать результат в Акробате), Prompt for the PDF Filename (Подсказывать имена файлов для PDF), Delete log files for successful jobs (Удалить дерево файлов для успешной работы) и Ask to Replace existing PDF file (Запрашивать путь для PDF-файла). Перед последней строкой флажка нет, поскольку запрашивать путь нужно только тогда, когда мы собрались поместить PDF-файл не в одну папку с основным файлом, а куда-то отдельно.

Это лишь основные требования. А настройки скрываются за длинной кнопкой Edit Conversion Settings. (Правка Установок Конвертирования. ).

Мы попали на вкладку General (Общая), но есть еще Compression (Сжатие), Fonts (Шрифты), Color (Цвет) и Advanced (Другие, Дополнительно). Взглянем сначала на первую. В верхнем окошке Compatibility (Совместимость) указана программа, в которой будет читаться будущий PDF-файл. И вы видите, что прочесть его в прежнем Акробате версии 3,0 мы не сможем (нужен не ниже 4,0, а лучше — последний версии 5,0). Далее есть опция Optimize for Fast Web View (Оптимизировать для Устойчивого Просмотра Web) . Ничего удивительного: файлы PDF появились не ради нас с вами, а исключительно по причине существования мирового паука (Интернета). В опции Embed Thumbnails (Встроить Гиперсвязи) флажка нет — вы можете поставить его или все оставить без изменений. В опции Auto-Rotate Pages: (Авто-Разворот Страниц:) флажок существует, и в поле списка вы видите по умолчанию назначение Collectively by File (Все подряд для этого Файла), а есть еще Individually (По Одной).

Далее (ниже) вы видите обычную опцию Page Range (Порядок Страниц), где можете выбрать, все или выборочно печатать страницы в файле PDF, но не беспорядочно, а только От: (From:) и До: (То:). Опция Binding (Переплет) предполагает левый или правый переплет вашей книги (журнала, да и газеты иногда тоже). Также вы видите опцию Resolution: (Разрешение:) и значение разрешения — 600 dpi. Это очень приличное значение: в основном хватает и 300 точек, а 600 применимы для цветной печати; впрочем, теперь, при возрастании возможностей техники и запросов читателя журналов и даже газет, 600 точек — уже мало.

В нижнем поле Default Page Size (Размер Страницы по Умолчанию) вы видите фактически размер страницы на вашем мониторе. Не задавайте сюда никаких значений: если вы хотите получить файл газеты, вам все равно, какой размер задан для Web-страницы.

Здесь указаны все параметры для Сжатия по категориям — для цветной публикации, для публикации черно-белой в серых тонах и для чисто черно-белой. Ничего сложного, кажется, в этой вкладке нет, а назначения всякий раз индивидуальны. Скажу только, что заданные по умолчанию 150 точек для цветных и серых публикаций — это мало. Это годится только для Интернета и никак не подходит для конкретной газеты, журнала или книги, если вы собираетесь пускать их на типографский станок. Это и учтите.

Здесь вы видите поле Embedding (Встраивание). И список 14 базовых шрифтов, которые можно встроить в файл прямо сейчас, не занимаясь никакими поисками. Но вы можете в поле списка обнаружить и виндоусовские шрифты, имеющиеся на вашем ПК (уже давно установленные), которыми вы пользовались при создании публикации. Этот список я преспокойно открыл из верхнего окошка списка, потом выделил один из шрифтов (это оказался шрифт Arial) и правой кнопкой со стрелкой адресовал этот шрифт в число тех 14-ти базовых. Вы видите его под первым номером в окне Never Embed (насколько я понял — Никогда не Встраивать, то есть нет необходимости, поскольку базовые встроятся и так).

А вверху имеется поле Always Embed (Всегда Встраивать). То есть, выходит, я переводом я был прав.

Кроме этой функции, которую мы бегло рассмотрели, во вкладке есть опции, по умолчанию отмеченные флажками: Embed All Fonts (Встраивать Все Шрифты) и длинное имя — Subset embedded fonts when percent of characters used is less than (Подстановка встроенных шрифтов в процентах к используемым символам), и по умолчанию в последней опции в окошке дано 100%.

Ниже вы видите опцию When Embedding Fails (насколько мне кажется, можно перевести как Отсутствие Встраивания, то есть если встраивания не происходит). И в окошке списка видим запись: Warn and Continue (Предупреждать и Продолжать). В том же списке есть строки Ignore (Игнорировать) и Cancel Job (Отменить Действие). Назначайте то, что Вам необходимо.

Теперь мы прошлись по всем вкладкам и можем запомнить все наши настройки под определенным именем (шаблоном). Такие шаблоны уже есть в папке Settings программы Publisher. Кнопка Save As. (Сохранить Как. ) откроет нам диалог сохранения.

В случае, если вы сохраните сделанные настройки, можете найти имя этого шаблона в поле вкладки Adobe PDF Settings диалога принтера.

Теперь взглянем еще на вкладку Бумага/Качество этого диалога и скажем ОК.

А вот что скрыто за кнопкой Дополнительно. этого диалога:

Теперь мы возвращаемся в диалог Печати. Что ж, и здесь говорим ОК. Не забудем сделать назначение Print to File (Печать в Файл).

Возникнет совсем небольшой диалог, в нем вы впишете в предложенную строку имя файла, в который печатаете. Вписываем «Вася» (найдите лучше). И говорим ОК.

На этом все диалоги исчезли. Перед вами опять ваша публикация. Боже, как я был неправ! Я нарочно не переписываю эту часть книги, чтоб вы убедились, что вас чуть не обманули.

Да, занимаясь глупой работой по переводу с английского, не зная самого языка, я чуть было не наврал вам, дорогой читатель.

Поставим все на места. То, чем я только что занимался, это всего-навсего ПЕЧАТЬ В ФАЙЛ, и больше ничего.

У нас возник этот самый файл «Вася», который действительно можно отнести туда, где есть машина Акробат, и Акробат нам просто распечатает файл, как обыкновенную публикацию. Потому что в результате всех манипуляций родился не PDF-файл, как мне думалось, а обычный файл для передачи в другую контору. А все мои действия (тоже, кстати, не напрасные, потому и оставим эти страницы, как все равно полезные) были следствием того, что этот алгоритм применяется в других верстальных программах — PageMaker и QuarkXPress. Именно там через диалог печати получается виртуальный пост-скрипт-файл, который затем в программе Acrobat Distiller превращается (конвертируется) в PDF-файл. Этот полученный файл читается уже в программе Acrobat Reader (у меня тоже новая, пятая версия).

Теперь — о том, как действительно в программе Publisher получить PDF-файл публикации. Оказывается, очень и очень просто.

Во-первых, вызываем в меню File (Файл) команду Save As. (Сохранить Как. ). И в нижнем поле Тип Файла (Save as type) выбираем PostScript. Щелкаем кнопку Save. При этом, конечно, предварительно выбрав папку, в которую попадет PS-файл.

После того, как мы сказали Сохранить, возникнет следующий диалог:

Именно здесь-то за кнопкой Properties. (Свойства. ) скрываются все те назначения, что нам уже знакомы по последним рисункам:

Не стану повторяться, просто вы просмотрите все те же вкладки и сделайте свои установки для вашей публикации. И скажем Save (кнопка в нашем диалоге из рисунка 11). И пошло превращение нашей публикации в пост-скрипт-версию:

Сообщение гласит буквально следующее: «Publisher создал PostScript-версию вашей публикации». И дальше еще какие-то пояснения, вдаваться в которые мне не хочется, а вы сможете, думаю, перевести, если это интересно. Говорим ОК.

Итак, PS-файл создан. Найдем его. Он там, в той самой папке, где мы сказали Save. У меня это — папка «Мои документы».

Рис. 14. Вот он, этот файл — в нижней строке: «Газета»

Теперь мы можем вызвать программу Adobe Acrobat Distiller и оттуда открыть этот файл. Или щелкнуть прямо на значке файла, и тогда все равно появится программа Акробат. Эта программа не спрашивает вас, что делать с файлом — она сразу начинает его превращать.

Вы видите, что процесс превращения идет полным ходом. Акробат перекодирует скрытый файл в понятные ему одному другие коды — чтоб мы смогли воочию убедиться в том, что наша публикация существует в непригодной для вмешательств PDF-форме.

Вы видите, что Акробат не только создал сам файл, но и рядом приготовил текстовый файл по имени «Газета». Что там? А там тот самый отчет, что был в нижнем поле программы. На всякий случай. Если вы захотите убедиться в том, как шел процесс.

Новая верстальная программа глубоко не изучена, но, как видите, практически все вопросы в ней разрешимы. Важно лишь потихоньку привыкнуть.

Еще раз повторюсь: в детище Билла Гейтса достаточно недостатков и непроясненностей, не все так хорошо, как хотелось (то есть можно сказать, что выстрелил он не в яблочко, а в девятку, — впрочем, стрелком оказался отменным).

Говоря о печати в Publisher, можно добавить, что, конечно, Майкрософт опять оказалась фирмой, смотрящей в будущее: не очень-то внимателен Publisher к струйным принтерам, кое-как терпит лазерные и тяготеет в фотонаборным, фотоцифровым машинам с высокой разрешимостью печати. А что? Недалек тот день, когда у каждого приличного или даже рядового макетировщика и верстальщика в домашнем кабинете будет стоять не лазерный принтер, и уж тем более не струйный, а именно — цифропечатный аппарат. Вспомните время, когда Windows 95 казалась нам программой на века. Сколько лет прошло?

В Диалоговом окне “Печать” в области “Принтер” выберите Принтер,Который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

На Вкладке “Дизайн страницы” нажмите кнопку запуска диалогового окно “Настройка страницы”

В Диалоговом окне “Настройка страницы” в поле “Тип макета”Выберите “Брошюра”.

Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку “Да”. Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Важно: перед созданием буклета следует заранее определить количество полос на нем. В Publisher буклеты можно делать на листах любого размера.

Буклет — наиболее распространенный вид печатной продукции, который может использоваться как в рекламных целях, так и для предоставления информации о предприятии или учебном заведении, о выпускаемой продукции, предоставляемых услугах и т. п. Как правило, буклет представляет собой многоцветную распечатку, сложенную в два или несколько сгибов. В буклете предполагается многополосная структура (чаще всего с 6 полосами).

Для создания буклетов и других компьютерных публикаций в домашних условиях или в условиях учебных заведений и малых предприятий и организаций созданы специальные программы — настольные издательские системы с упрощенным интерфейсом и набором функций.

Одной из таких программ является программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Publisher. Основным ее назначением является создание публикаций – буклетов, брошюр, визиток, листовок, бланков — небольшими тиражами.

Начало работы в Publisher

После запуска программы на экране ПК открывается начальное окно, в котором по умолчанию активной является вкладка Файл и выбрана команда Создать. В этом окне пользователь должен сразу выбрать размер и ориентацию страницы будущей публикации, ее тип.

Важно: перед созданием буклета следует заранее определить количество полос на нем. В Publisher буклеты можно делать на листах любого размера.

Наиболее распространены буклеты в три сложения. Именно такой мы и будем делать. Для этого в разделе Популярные указываем категорию Буклеты.

Для создания буклетов Publisher предлагает большой выбор установленных шаблонов, которые появляются на экране сразу после выбора категории. Среди них такие разделы: информационные, прейскурант, событие, благотворительная акция.

Поиск нужного шаблона буклета можно выполнить, используя поле Поиск шаблонов и место поиска – на этом ПК или на сайте Microsoft Office.

Выбрав один из шаблонов, в правой части окна увидим его предпросмотр, а ниже можно задать такие параметры:

цветовую схему – каждый шаблон имеет определенную цветовую схему, установленную по умолчанию. Если Вам она не подходит, то можно выбрать другую в списке выпадающего меню; схему шрифтов – аналогично выбираем новую со списка или оставляем ту, которая идет с шаблоном по умолчанию; служебные ведомости – данные про организацию или личность. Если нужно чтобы такая информация находилась на буклете, следует в окне Бизнес-информация выбрать команду «создать». Откроется диалоговое окно «Создание нового набора бизнес-информации». В нем в соответствующие поля вносится информация для набора.

Мы выбираем шаблон «Зубчики», параметры оставляем по умолчанию из шаблона и в самом низу поля нажимаем кнопку Создать.

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать. Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон. Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

Лого нашего агентства (в векторном формате EPS). Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» – аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

[CITE]И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.[/CITE]

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

[CITE]Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. [/CITE]

Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Останется только распечатать, обязательно учитывая, что брошюры печатаются с двух сторон.

Определение и назначение

Брошюра – печатное произведение небольшого объема, может являться одним из видов рекламы. Обычно содержит от 4 до 48 страниц и главная его задача – массовая печатная пропаганда. В наше время большинство используют такой вид только для рекламы фирмы, организации или конкретного продукта.

Печатаются такие издания, как правило, в типографии, но, как известно, в нее вы приходите уже с готовым файлом, который нужно распечатать.

Именно по этой причине я посчитал, что будет актуально рассмотреть вопрос, как сделать брошюру в ворде 2003—2016.

Не задерживаемся более на предисловии и приступаем к делу!

Не исключено, что вам придется столкнуться еще с одной проблемой: брошюра не складывается так, как хотелось бы. Не огорчайтесь! Воспользуйтесь диалоговым окном КОЛОНКИ и точно определите ширину колонок и расстояние между ними. Можно также открыть диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля и увеличить либо уменьшить размер полей.

Теперь применяем военную хитрость.

Соберите страницы и положите их в лоток для подачи бумаги распечатанной стороной вниз. Вы будете печатать на другой стороне! Будьте внимательны: страницы с нечетными номерами должны лежать в лотке для подачи бумаги так, чтобы текст на четных и нечетных страницах печатался в одном направлении. Может случиться так, что с первого раза у вас не все получится. Не огорчайтесь, каждая работа требует навыков. Для начала карандашом пометьте на обеих сторонах пробного листа его верхнюю часть, что поможет вам ориентироваться.

Теперь, когда бумага надлежащим образом уложена в лоток, переходим к печати четных страниц.

Выполните команду Файл>Печать. В раскрывающемся списке Включить выберите элемент Четные страницы. Щелкните на кнопке ОК.

Проверьте результат. Возможно, придется перепечатать. Ничего страшного.

Не исключено, что вам придется столкнуться еще с одной проблемой: брошюра не складывается так, как хотелось бы. Не огорчайтесь! Воспользуйтесь диалоговым окном КОЛОНКИ и точно определите ширину колонок и расстояние между ними. Можно также открыть диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля и увеличить либо уменьшить размер полей.

После того, как вы освоите технологию, можно переходить к полной распечатке "тиража". Выполните все представленные выше операции, только в диалоговом окне Печать в поле ЧислоКопий задайте необходимое количество экземпляров.

В рамках подготовки к фестивалю Берег Грина нам понадобилось подготовить небольшой сборник стихов нашего автора Дмитрия Бабченко.
Имеется опыт верстки в таких программах, как Adobe PageMaker и Adode InDesign. Но самих программ нет в наличии, да и работаю я в Ubuntu, а там такое не запускается в принципе.
Но на наше счастье, есть свободный и бесплатный аналог этих издательских систем, одинаково хорошо работающий, как в винде, так и в Линуксе! Это Scribus.

До этого я им не пользовался – не было необходимости, но имел в виду на такой случай.
И вот, настал его час. Забегая вперёд скажу, что у меня ушло на всю работу вместе с минимальным освоением около 4-х часов. Теперь будет уходить не более часа.
Что нужно для начала?
Тексты, картинки, набросок макета. Мне нужна брошюрка формата А5 на 20 страниц.
Начнем.
Scribus скачивается и устанавливается легко и быстро как в винде, так и в Линуксе.
Создаем новый документ в Scribus. В диалоговом окне выбираем формат и вид публикации

Ещё один блог

В рамках подготовки к фестивалю Берег Грина нам понадобилось подготовить небольшой сборник стихов нашего автора Дмитрия Бабченко.
Имеется опыт верстки в таких программах, как Adobe PageMaker и Adode InDesign. Но самих программ нет в наличии, да и работаю я в Ubuntu, а там такое не запускается в принципе.
Но на наше счастье, есть свободный и бесплатный аналог этих издательских систем, одинаково хорошо работающий, как в винде, так и в Линуксе! Это Scribus.

До этого я им не пользовался – не было необходимости, но имел в виду на такой случай.
И вот, настал его час. Забегая вперёд скажу, что у меня ушло на всю работу вместе с минимальным освоением около 4-х часов. Теперь будет уходить не более часа.
Что нужно для начала?
Тексты, картинки, набросок макета. Мне нужна брошюрка формата А5 на 20 страниц.
Начнем.
Scribus скачивается и устанавливается легко и быстро как в винде, так и в Линуксе.
Создаем новый документ в Scribus. В диалоговом окне выбираем формат и вид публикации

“Команда молодости нашей”
Опубликовано 10.11.2021 | 14:53
Очерки о библиотекарях Горнозаводского района. Выпуск 1.

Горнозаводская центральная
Городская библиотека

“Великий французский романтик” (220-лет со дня рождения Виктора Гюго)
Опубликовано 03.02.2022 | 11:23
Буклет.

“Герой неповторимой эпохи” (к 125-летию со дня рождения В. П.Катаева)
Опубликовано 20.01.2022 | 13:57
Буклет.

“Образ, бережно хранимый. “
Опубликовано 17.11.2021 | 11:05
Буклет к Дню матери.

“Команда молодости нашей”
Опубликовано 10.11.2021 | 14:55
Очерки о библиотекарях Горнозаводского района. Выпуск 2.

“Команда молодости нашей”
Опубликовано 10.11.2021 | 14:53
Очерки о библиотекарях Горнозаводского района. Выпуск 1.

«Роль отца в воспитании мальчика»
Опубликовано 15.10.2021 | 15:31
Буклет.

«У него был дар сердечности»
Опубликовано 13.10.2021 | 15:04
Буклет к 90 – летию со дня рождения А. И. Приставкина.

“Сергей Довлатов”: время, место, судьба. “
Опубликовано 03.09.2021 | 10:49
Буклет к 80-летию со дня рождения писателя.

“Курская битва”
Опубликовано 23.08.2021 | 10:30
Буклет.

“Гордо реет флаг российский. “
Опубликовано 20.08.2021 | 12:11
Буклет.